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Come convertire un documento di MS Word in PDF

Come convertire un documento di MS Word in PDF


Anche se Microsoft Word è il più diffuso programma di elaborazione testi, condividendo i suoi documenti in forma elettronica può essere difficile. Questo è perché i tipi di carattere, grafica e altri elementi di formattazione del file Word possono essere mancanti quando visualizzato da altri utenti che non hanno lo stesso font o grafica. Inoltre, segni, ad esempio segni di correttore e grammaticale di incantesimo, di formattazione verrà visualizzata nel file quando visualizzato da altri utenti. La cosa più importante, gli altri possono alterare il file di Word alla ricezione di esso. Per questi motivi, molti utenti di computer scelgono di convertire i file in Adobe sicuro PDF Portable Document Format (). Convertire i documenti di Word in file PDF sarà mantenere la formattazione, impedire ad altri di modificare il documento e fornire altre opzioni di protezione per i file di Word.

Istruzioni

1

Scaricare e installare un convertitore PDF. Ci sono diversi programmi di convertitore PDF gratuiti e solo acquisto disponibile per il download online (Vedi risorse). Convertitori PDF gratuito generalmente offrirà meno opzioni rispetto a convertitori solo acquisto. Quando si sceglie un programma di conversione PDF, essere sicuri che il programma supporta il sistema operativo e che il programma non lascerà una filigrana o un altro simbolo nel documento PDF finito. Inoltre, durante l'installazione di un convertitore PDF, seguire attentamente le istruzioni per l'installazione, come potrebbe essere necessario installare ulteriori componenti separati.

2

Convertire documenti di Word utilizzando il convertitore di PDF. Maggior parte dei convertitori Word a PDF operare come stampanti virtuali anziché separati programmi con interfaccia grafica. Per utilizzare questi, accedere al menu "File" di Word e selezionare "Stampa". Quando viene caricata la finestra di dialogo Stampa, selezionare il programma convertitore PDF dal menu a discesa stampante e fare clic su "OK". Il programma verrà visualizzato un menu di salvataggio in cui è possibile modificare il nome del file del documento e selezionare un percorso in cui salvare il file PDF convertito. Dopo aver selezionato un salvataggio posizione e rinominato il file, fare clic su "Salva" e la parola documento verrà convertito in un file PDF.

3

Utilizzare un convertitore PDF online gratuito. Alcuni siti Web offrono servizi gratuiti di conversione PDF. Per utilizzare questi siti Web, è sufficiente accedere al sito e fare clic sul pulsante "Sfoglia" per trovare un file di Word sul computer che si desidera convertire in un file PDF. Quando viene visualizzata la finestra di dialogo Sfoglia, fare clic su documento di Word, quindi fare clic su "Apri". Nella pagina Web, fare clic su "Converti documento" o il pulsante equivalente o link. Questo convertirà il documento in un file PDF e aprirà automaticamente il nuovo file PDF in Adobe Acrobat Reader. Fare clic sull'icona "Salva" in Adobe Reader per archiviare il documento.

4

Iscriviti al sito Web di conversione di file di Adobe. Adobe offre un servizio di abbonamento online che converte una vasta gamma di formati di file in PDF format (Vedi risorse). Gli utenti possono acquistare un abbonamento mensile o annuale sottoscrizione al fine di avere un numero illimitato di conversioni di file. Anche se è necessario acquistare un abbonamento per avere accesso illimitato al servizio, Adobe offre un abbonamento gratuito di prova in cui è possibile convertire cinque documenti in formato PDF con alcune limitazioni, quali i limiti di dimensione di file. Quando si utilizza questo servizio, si avrà la possibilità di avere il convertito file PDF inviato per email o cliccando su un link per accedere al file PDF convertito.

Consigli & Avvertenze

  • Quando si utilizza un convertitore online, evitare di utilizzare il sito Web durante le ore di punta, come potrebbero verificarsi ritardi nella conversione di documenti di Word.
  • Se si utilizza una versione di prova di un solo acquisto convertitore PDF, il file PDF convertito conterrà probabilmente filigrane e altre restrizioni.
  • Scaricare un convertitore di Word a PDF solo da un sito Web affidabile. Questo farà sì che non si scarica qualsiasi spyware, adware o altri programmi dannosi.