È possibile convertire un file di Microsoft Word 2003 in un file PDF utilizzando Adobe Acrobat, un programma che possa essere scaricato e acquistato online o acquistato nei negozi. La conversione richiede solo pochi minuti ed è possibile personalizzare la conversione alle specifiche desiderate. Conversione di un documento in un PDF e distribuirlo tramite email è vantaggioso perché la maggior parte dei computer includono Adobe Reader, il programma necessario per visualizzare i file PDF. Se il documento viene inviato come file di Word, può essere problematico per gli utenti che non dispongono di Word installato sul proprio computer.

Istruzioni

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Scaricare e installare Adobe Acrobat 7 o una versione più recente. Acrobat può essere scaricato per il sito Web di Adobe e diversi altri siti di download. Installare il programma seguendo la procedura sullo schermo. A partire da marzo 2011, la versione più recente di Acrobat, Acrobat X, Pro, costo $449 su CNET.com, seguendo una prova gratuita di 30 giorni. Le versioni precedenti del programma sono meno costose, a seconda di dove si acquista il programma.

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Aprire il documento in Microsoft Word 2003 che si desidera convertire in un file PDF. Aprire il file come si farebbe per qualsiasi altro motivo aprendo Word, quindi fare clic su "File" e "Open", quindi la ricerca per il documento nella cartella appropriata.

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Cerca il pulsante "Adobe PDF" sulla barra orizzontale nella parte superiore del vostro schermo. Se non è apparso automaticamente dopo il download e l'installazione di Adobe Acrobat, fare clic destro la barra degli strumenti per visualizzare un elenco delle icone disponibili da aggiungere alla barra. Fare clic su "Adobe PDF" per aggiungere l'icona di Adobe per la barra degli strumenti.

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Fare clic sul pulsante "Adobe PDF", che verrà attivato un menu a discesa. Mentre c'è un'opzione chiamata "Converti in Adobe PDF", prima di fare clic su "Modificare le impostazioni di conversione" per garantire il PDF che verrà creato ha le impostazioni ottimali per il vostro uso.

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Personalizzare il file PDF che verrà creato secondo le vostre esigenze. In questo menu, avete la possibilità di rendere il colore di file PDF (CMYK o RGB) o in scala di grigi, nonché diverse altre opzioni relative al file PDF, tra cui allegare il file di origine per il PDF, aggiunta di segnalibri o collegamenti a PDF e aggiungere informazioni sul documento. Quando hai selezionato le opzioni preferite, premere "Salva", che salverà un file PDF delle proprie impostazioni.

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Fare clic sul pulsante "Adobe PDF" per attivare il menu a discesa. Fare clic sul pulsante "Converti in Adobe PDF", poi scegliere il file di salvataggio della posizione e creare un nuovo nome di file, se lo si desidera. Adobe Acrobat verrà eseguita per alcuni secondi per convertire il documento di Word 2003 in un file PDF. Quando termina il processo, sarete in grado di aprire e il tuo nuovo file di posta elettronica.

Consigli & Avvertenze

• È possibile scaricare un programma di conversione di file come NitroPDF o Win2PDF per convertire documenti di Word 2003 in formato PDF (Vedi risorse). Questi file, tuttavia, spesso richiedono il pagamento dopo un periodo di prova di utilizzo.