Conversione di un documento di Microsoft Word come un CSV (delimitato da virgole) formato di file è meglio farlo importando i dati. Utilizzando Microsoft Excel per convertire il file. doc, in grado di aprirlo e leggerlo dopo la conversione è più probabile che utilizzando il "salvataggio come" tecnica. Questo è perché i dati vengono convertiti nella sua interezza utilizzando funzionalità di importazione guidata testo di Excel. Inoltre, delimitato da virgole file formati possono essere utilizzati per altri scopi, come ad esempio per la creazione di mailing list utilizzata in Unione.

Istruzioni

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Aprire il documento di Microsoft Word in Word e salvarlo come un file ". txt". Per effettuare questa operazione, selezionare "File" e poi scegliere "Salva con nome." Successivamente, utilizzare la freccia giù accanto a "Tipo File" e selezionare ". txt."

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Aprire il documento di Microsoft Word in MS Excel selezionando "File" e poi "Apri". Trovare il file nella directory "Cerca in" all'interno della finestra di dialogo "Apri".

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Fare clic sull'opzione "Delimitato" e quindi fare clic su "1" accanto a "Avvia importazione alla riga" per indicare la prima riga per importare i dati. Successivamente, selezionare la posizione geografica del formato di file originale accanto a "File origine". Al termine, fare clic su "Avanti".

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Fare clic su "Scheda" sotto la preferenza di delimitatore e quindi fare clic su "Avanti". Ulteriori opzioni includono "Punto e virgola," "Virgola", "Spazio" e "Altro" per personalizzare il tipo di carattere di separazione.

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Fare clic su "Generale" come l'opzione di formato per la "colonna dati"e quindi fare clic su "Finish". Altri formati di dati della colonna includono "Data", "Data" e "Non importare colonna (Salta)."

6

Selezionare "File" e scegli "Salva con nome" dal menu della barra degli strumenti.

7

Scegliere "CSV" come il "Salva come tipo" e quindi fare clic su "Salva".

Consigli & Avvertenze

• Anche se aver convertito il documento di Word in un file di Excel leggibile, sarà comunque necessario eseguire salvarlo come un file delimitato da virgole (CSV). Se non lo fai, sarà un file. xls o altro tipo di Excel, a seconda del tipo di versione di Excel è stato installato.