Il formato di documento portatile, o PDF, è il tipo di file preferito da utilizzare per la condivisione di documenti con un gruppo. I file PDF sono leggibili su più piattaforme, così non devi preoccuparti se gli utenti Mac o Linux sono in grado di leggerli. Se si dispone di un documento di Word che deve essere distribuito ad altri, è possibile convertirlo in un file PDF per evitare eventuali problemi di compatibilità.

Istruzioni

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Per convertire un documento Word in PDF, è necessario trovare e installare un convertitore di documenti Word in PDF. Adobe Acrobat è uno di questi programmi. Tuttavia, se si dispone di Adobe Acrobat e non voglio acquistarlo, applicazioni freeware sono anche disponibili tra cui PrimoPDF, PDF Suite e Doc2pdf. Installare il convertitore PDF di vostra scelta.

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Anche se i dettagli specifici variano, i programmi funzionano similmente. Ad esempio, quando si utilizza PrimoPDF, aprire il documento di Word che si desidera convertire.

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Con il documento aperto, vai a "File" e "Stampa" per far apparire la finestra di dialogo Stampa dove si sceglie la stampante. Quando si installa un convertitore PDF, si dovrebbe vedere un'opzione per selezionare il programma di conversione come una scelta di stampante. Selezionare il convertitore di Word a PDF come stampante e fare clic su "Stampa".

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Impostare il nome del file PDF e la posizione quando richiesto. Solitamente i valori predefiniti elencati sono solo belle, quindi fare clic su Procedi per convertire il documento di Word in un file PDF.