Se usato correttamente, strumenti di gestione dei contatti elettronici quali Microsoft Outlook 2007 diventano un magazzino per i dati business molto prezioso. Da un punto di vista marketing, è altrettanto importante per il tuo business come qualsiasi prodotto che voi fabbricate o servizio che è fornire informazioni di contatto del cliente. Ecco perché è estremamente importante effettuare sempre un backup off-site accurato e aggiornato di queste informazioni. Utilizzando l'esportazione guidata di Outlook, Microsoft Office Suite gli utenti possono esportare i dati di contatto in un foglio di Excel per creare un backup. Copie stampate di questi preziosi dati possono quindi essere archiviate fuori sede in un luogo sicuro, a cui accedere in caso di emergenza.

Istruzioni

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Outlook 2007. È possibile farlo in due modi: fare doppio clic il collegamento di Outlook sul desktop o facendo clic sul pulsante "Start" e selezionando Microsoft Outlook 2007 tra le opzioni del programma.

2

Fare clic su "File" per aprire il menu a discesa. Selezionare "Importazione ed esportazione." Verrà aperta l'importazione e l'esportazione guidata. Nella prima finestra a comparsa, selezionare "Esporta File" dall'importazione e opzioni di esportazione. Fare clic su "Avanti".

3

Scegliere "Microsoft Excel" dall'elenco dei tipi di file, quindi fare clic su "Avanti". La seguente finestra vi chiederà di scegliere la cartella in cui si desidera esportare i dati da. Scorrere fino a individuare la cartella "Contatti", quindi fare clic su "Avanti".

4

Fare clic su "Sfoglia". Verrà aperta una nuova finestra dove si selezionerà la posizione si desidera il file di Excel per essere memorizzati. Nome del file quindi fare clic su "OK". Verrà restituito alla procedura guidata; fare clic su "Next" per continuare. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra ciò che la procedura guidata è in procinto di fare: "esportare i contatti dalla cartella: contatti." Se si desidera esportare tutte le informazioni memorizzate nel file di contatto, fare clic su "Finish" e verrà creato il nuovo file di Excel.

5

Selezionare i dati dal file di contatti da esportare cliccando sul pulsante "Mappa campi personalizzati". Verrà aperta una nuova finestra di dialogo dove consultare e modificare i campi vengono esportati nel foglio di lavoro di Excel. Fare clic su "Clear Map" per deselezionare le opzioni preselezionate nell'elenco "A". Trascinare i campi desiderati elencati nel foglio di lavoro di Excel nella casella "A". Si può mettere nell'ordine che vuoi trascinandoli su e giù nell'elenco. Quando hai selezionato tutti i campi che si desidera, fare clic su "OK". Questo vi porterà indietro alla finestra finale nell'importazione/esportazione guidata. Fare clic su "Fine" per creare il nuovo file di Excel.