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Come convertire un elenco di indirizzi in Excel in etichette di indirizzo

Come convertire un elenco di indirizzi in Excel in etichette di indirizzo


Microsoft Excel è utile quando si tratta di immettere e gestire dati di elenco di indirizzi. Ma se si tenta di stampare l'elenco all'interno del programma di Excel il foglio di carta, sarà difficile ottenere tutto allineate correttamente. Il modo migliore per convertire l'elenco di indirizzi basati su Excel di etichette di indirizzi è di depositare i dati di Excel in strumento di stampa unione di Microsoft Word.

Istruzioni

1

Acquistare carta per etichette indirizzo. Prendere nota del codice di identificazione di etichetta, che deve essere stampato sul fronte o sul retro del pacchetto. Assicurarsi che la carta per etichette è compatibile con Microsoft Word.

2

Salvare l'elenco di indirizzi di Excel in una cartella sul vostro computer denominato "Indirizzo etichette" o qualcosa di simile, in un luogo dove si può trovare facilmente. Ogni voce di indirizzo deve essere sulla propria riga con le colonne denominate (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, città, stato e Zip).

3

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word. Fare clic su "mailing", quindi "Avviare la stampa unione." Selezionare "Etichette" dall'elenco delle opzioni. Verrà visualizzata una finestra di dialogo.

4

Scegliere il fornitore che rende la carta per etichette che è stato acquistato dall'elenco a discesa "Fornitori di etichetta". Quindi individuare e selezionare il codice di identificazione etichetta sulla confezione sotto l'elenco di "Product number". Premere "OK".

5

Fare clic su "Seleziona destinatari" dal menu "Mailing". Scegliere "Usa elenco esistente" e quindi individuare il file di Excel salvato al passaggio 2.

6

Posizionare il cursore all'interno della prima etichetta. Fare clic su "Inserisci campo unione." Tutte le colonne (chiamate anche campi) da file Excel mostrerà in un elenco. Scegli il primo campo (ad esempio "nome") per inserirlo nella casella etichetta di prima. Ripetere questa azione per tutti i campi, avendo cura di posizionarli sull'etichetta in cui si desidera visualizzare durante la stampa le informazioni.

7

Salvare il file di Word nella cartella denominata allo stesso modo della "Etichette di indirizzo".

8

Fare clic su "Aggiorna etichette" dal menu "Mailing". La frase << Record successivo >> apparirà di fronte i campi per ogni etichetta del foglio.

9

Premere "Finitura & Unisci" dal menu "Mailing". Scegliere "Modifica singoli documenti," tipo nei record che si desidera unire del foglio di etichette, quindi premere "OK". Tutte le tue etichette con informazioni di indirizzo dal foglio di Excel verrà visualizzato sullo schermo. Ogni volta che si aggiorna e salvare il file in Excel, aggiornerà automaticamente quando si creano etichette in Word — i due file (elenco di Excel e il foglio di etichette parola) sono ora collegati.

10

Stampare le etichette.

Consigli & Avvertenze

  • Queste istruzioni funzionano con qualsiasi versione di Excel e Microsoft Word 2007. Se avete una versione precedente di Word, si trovano le opzioni di stampa unione sotto "Strumenti", quindi "lettere e indirizzi" nel menu principale. In alternativa, fare clic su "Visualizza" nel menu principale, poi "barre degli strumenti" per aprire la barra degli strumenti Stampa unione.