Macchine fax consentono di condividere comodamente documenti fisici utilizzando una linea telefonica. Purtroppo, è necessario essere presenti presso il fax per inviare e ricevere documenti. Utilizzando un sistema di fax o efax, elettronico, è possibile inviare fax tramite Internet utilizzando documenti sul tuo computer o su un sito di archiviazione online. Puoi anche convertire il vostro apparecchio fax fisico a efax trasferendo il vostro numero di fax dalla vostra linea telefonica fax efax e utilizzare il fax come uno scanner, se possibile, caricare documenti fisici nel computer.

Istruzioni

1

Chiamare il provider che offre il servizio di telefono del fax. Richiedere la cancellazione del servizio e un trasferimento del vostro numero di fax al servizio efax. Chiedere la data del trasferimento in modo che si sa quando è possibile impostare il tuo efax utilizzando il numero.

2

Scollegare il cavo di dati fax macchina da presa del telefono. Test dello scanner del fax, se disponibile. Il computer deve essere collegato al fax per scansionare documenti..--a differenza del fax che opera senza un collegamento di computer.

3

Impostare un account efax il giorno che è previsto il trasferimento di numero di fax effettive. Informare il rappresentante di efax che è in attesa di un trasferimento di stesso-giorno. Il login al tuo account efax per impostare le preferenze di fax in arrivo. Il metodo più comune di ricezione di fax è via e-mail. Quando i fax vengono inviati al tuo numero di telefono, il documento verrà visualizzato come allegato all'email inviati dal server di efax. È possibile aprire il documento inviato tramite fax e salvarlo sul computer o stampare una copia per i tuoi record.

4

Scansione di un documento nel tuo computer. Caricarlo nel vostro software di efax. Digitare il numero di fax del destinatario e fare clic su "Invia".

Consigli & Avvertenze

• Alcuni client di posta elettronica sul desktop, come Microsoft Outlook, consentono di impostare un'azione regola o attività. Ad esempio, è possibile stabilire una regola per stampare automaticamente gli allegati nei messaggi in arrivo dal server di efax. Ciò consente di ottenere una copia fisica di ogni fax in arrivo. Imposta la regola dal menu "Regole e avvisi" nel vostro software di posta elettronica.