Maggior parte dei database, elaborazione di testi e programmi di calcolo forniscono l'opzione per salvare un documento in un altro formato per la compatibilità tra applicazioni e piattaforme. Il CSV o delimitato da virgole, formato contiene una serie di campi di dati tra virgolette, separati da virgole. Dati, in particolare numeri contenente zeri iniziali come quelle per codici di avviamento postale, perdano la formattazione originale campo quando convertito in questo formato di file. Convertire qualsiasi campi contenenti numeri in un formato di testo prima di convertire in un file CSV per garantire le importazioni Mac applicazioni (quali numeri di iWork) la sequenza corretta.

Istruzioni

1

Aprire il documento contenente i dati e selezionare le categorie che contengono valori numerici. Ad esempio, aprire un foglio di calcolo Excel e individuare le colonne che contengono numeri, come i Cap.

2

Formattare questi record come voci di testo, invece di numeri. Ad esempio, selezionare la colonna del foglio di calcolo Excel per codici di avviamento postale e selezionare il formato "Testo" per i dati. I numeri in quelle cellule si sposteranno da allineato a destra a sinistra.

3

Salvare il documento come un formato di file "delimitato da virgole (CSV)" tramite la funzione "Salva con nome".

4

Lanciare l'applicazione Mac di destinazione e selezionare "Apri" nella barra dei menu in alto.

5

Selezionare il file CSV desiderato e fare clic sul pulsante "Aprire".

6

Seguire la procedura guidata di importazione per il programma per abbinare i formati di campo per la. File CSV, se applicabile. Come si passa attraverso l'importazione guidata, è necessario confermare che i valori numerici sono mantenuti (soprattutto quelli con zeri iniziali).