Un File delle cartelle personali di Microsoft Office Outlook (pst) è un condensato file da un set di dati di Outlook, come contatti, attività e posta o una combinazione di tutti questi set di dati. Si può utilizzare questo file condensato come una copia di backup, o salvarlo in un'unità Flash o un CD ed esportare i file in un altro computer. Questa utilità è disponibile in tutte le versioni di Outlook da Windows 97 in poi.

Istruzioni

1

Aprire il menu "File" in Microsoft Outlook.

2

Selezionare "Nuovo" nel menu a discesa "File".

3

Selezionare "File di dati di Outlook" dal menu a discesa "New".

Puoi ricevere le opzioni del File delle cartelle personali di Office Outlook (pst) e File delle cartelle personali (pst) di Outlook 97-2002. Selezionare 97-2002, che è l'opzione più ampiamente applicabile.

Digitare un nome di file nella finestra di dialogo "Crea" o "Apri File di dati di Outlook"---qualcosa molto chiaro, come "November_20_2010_Outlook_Backup."

4

Selezionare un percorso di file nella finestra cartelle---un'unità interna Se siete semplicemente l'archiviazione dei file e risparmio di spazio, o un'unità esterna per un backup o trasferimento.

Si avrà la possibilità di creare una password in questa fase.

5

Fare clic su "OK" nella finestra di dialogo "Cartelle personali Microsoft". Ora è stato creato un file con estensione pst.

6

Aggiornare il file PST con i dati più recenti di Outlook, ogni volta che si vede in forma.

Selezionare il File in Microsoft Outlook e scegliere Importa ed Esporta.

Selezionare "Importa da un altro programma o file" dalla finestra di dialogo e fare clic sul pulsante "Avanti".

Nella finestra di dialogo "File da importare", selezionare il file PST. Questo potrebbe essere il vostro flash drive, un CD o un file con estensione pst dal disco C o unità di ripristino.

Consigli & Avvertenze

• In alternativa al passaggio 2, selezionare "Gestione file di dati" dal menu "File"; si dovrebbero avere diverse opzioni nella finestra di dialogo "File di dati e impostazioni Account". Selezionare "Cartelle personali" o il file di backup più recente e procedere come sopra.