Microsoft Office 2007 consente di copiare e incollare dati tra un foglio di lavoro di Excel e un documento di Word. Questa funzione di risparmio di tempo evita il noioso compito di immissione manuale dei dati di ogni cella di Excel in Word. Con Office 2007, è possibile inserire valori nelle celle a pochi, o è possibile inserire un intero foglio di lavoro in un formato ordinato. Word 2007 contiene le opzioni di incolla che possono collegare i dati di Excel originali con i dati incollati per l'aggiornamento senza soluzione di continuità, ad esempio. Altre opzioni includono mantenere il formato di tabella di Excel o la conversione del formato per abbinare lo stile di tabella in Word.

Istruzioni

Attivare il pulsante Opzioni Incolla

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Aprire il file di Word.

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Fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Viene visualizzato un elenco di comandi di base.

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Fare clic sul pulsante "Opzioni di Word" nella parte inferiore della finestra. Viene visualizzata una finestra di dialogo.

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Nel riquadro sinistro, fare clic su "Avanzate".

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Click per mettere un segno di spunta accanto a "Pulsanti Opzioni Incolla Visualizza" sotto il "taglia, copia e incolla" sezione.

Incollare i dati di Excel in un documento di Word

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Aprire il file di Word.

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Fare clic nel documento di Word in cui si desidera inserire o incollare i dati di Excel.

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Aprire il file di Excel.

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Fare clic e trascinare il mouse sopra i dati del foglio di lavoro di Excel.

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Premere "Ctrl" + "C" per copiare i dati selezionati di Excel. Le celle selezionate sono descritte con una linea in movimento.

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Torna al documento di Word e premere "Ctrl" + "V" per incollare i dati in esso.

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Fare clic sulla freccia sul pulsante "Opzioni Incolla" che appare in basso a destra i dati incollati. Questo pulsante Visualizza un appunti più un piccolo foglio bianco. Viene visualizzato un elenco di opzioni.

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Fare clic per selezionare un'opzione di Incolla: Mantieni formattazione originale, una partita stile tabella di destinazione, Incolla come immagine, tenere solo testo, mantenere la formattazione originale e collega a Excel o abbinare stile tabella di destinazione e collega a Excel.

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Regolare i dati inseriti. Ad esempio, fare clic nell'area incollata per visualizzare il pulsante con quattro frecce. Questo pulsante viene visualizzato in alto a sinistra l'area incollata. Fare clic su questo pulsante e trascinare l'area incollata intorno nel documento di Word. Punto sopra il bordo esterno della zona per visualizzare il pulsante re-size, o "< | | >, "per cambiare le dimensioni della zona.

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Salvare il documento di Word.

Consigli & Avvertenze

• Per mantenere il formato originale dei dati Excel, fare clic su "Mantieni formattazione di origine." I dati verranno incollato come una tabella di Word.
• Per applicare un tema del documento di Word ai dati di Excel, fare clic su "Applica il stile della tabella di destinazione".
• Per copiare i dati di Excel come immagine, scegliere "Incolla come immagine." Modifiche ai dati di Excel originale non influenzerà i dati copiati.
• Per convertire ogni riga del foglio di lavoro in un paragrafo separato, fare clic su "Mantieni testo solo." Un spazio di tabulazione separa ogni valore della cella.
• Per collegare i dati di Excel originali e copiati, fare clic su "Mantenere fonte formattazione e collegamento a Excel" o "Applica stile tabella di destinazione e collega a Excel". Le modifiche ai dati originali aggiornare automaticamente nei dati copiati così entrambi i fogli di lavoro visualizzati gli stessi dati.