Un file di Word con estensione. doc può essere suddiviso in colonne su trasformandola in un foglio di Excel con estensione xls. È possibile inserire i delimitatori, quali virgole o punti e commerciali, di demark dove si desidera suddividere il testo in colonne. Excel non consentono di aprire un file di Word direttamente, ma si aprirà un file di testo, fornendo una soluzione alternativa.

Istruzioni

1

Aprire il file di Word in Word e luogo caratteri speciali in ogni riga dove si desidera che Excel per spezzare le colonne. Raramente utilizzato caratteri, ad esempio @ e ^ sono buone scelte, poiché è improbabile che appaiono altrove nel testo.

2

Salvare il file di Word come file di testo, utilizzando l'estensione. txt.

3

Aprire Excel e fare clic su "File" > "Apri". Individuare e fare doppio clic il file. txt che hai appena fatto. Si aprirà il pannello testo-colonna.

4

Fare clic sul pulsante radio "Delimitato". Fare clic su "Avanti".

5

Inserire il carattere speciale utilizzato per delimitare dove si desidera le colonne ripartite.

6

Fare clic su "Fine". Salvare il foglio di calcolo come un file di Excel per preservare la struttura della colonna.

Consigli & Avvertenze

• Se il documento di Word è troppo lungo, è possibile inserire i delimitatori in ogni riga di testo. È possibile anche selezionare "Larghezza fissa" invece di "Delimitato" nel riquadro di testo in colonne. Poi basta selezionare nel riquadro di anteprima dove vanno le interruzioni di colonna. In tal caso, il numero di caratteri in una colonna sarà lo stesso per ogni riga.