Avete alternative per l'acquisto di costoso software di Adobe Acrobat quando si desidera convertire documenti di Microsoft Word 2003 in formato di documento portatile (PDF). Microsoft elenca i fornitori di terze parti che offrono convertitori PDF modestamente ragionevoli, prova e gratuiti sul suo sito Web Microsoft Office Marketplace. Writer è un altro software di elaborazione testi affidabile che fa lo stesso lavoro gratuitamente, tuttavia, e computer gigante Oracle si leva in piedi dietro di esso. Devi semplicemente scaricare scrittore (Vedi risorse).

Istruzioni

Preparare per esportazione

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Aprire il documento di Microsoft Word 2003 utilizzando Writer. Lancio di scrittore. Fare clic sul menu "File", tirare verso il basso per selezionare "Apri" e cercare il documento di Word. Fare clic sul pulsante "Aprire". Nel documento viene visualizzato tanto quanto avviene in Word.

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Aprire la finestra di dialogo "Opzioni PDF" per selezionare le opzioni di esportazione. Dal menu "File", tirare verso il basso per selezionare "Esporta come PDF". Nella finestra di dialogo "Opzioni PDF" viene visualizzato nella scheda "Generale". Ci sono quattro schede aggiuntive: "Vista iniziale," "Interfaccia utente", "Link" e "Sicurezza". Ognuna contiene caselle di controllo e pulsanti di opzione con cui fare le selezioni.

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Fare clic sulle opzioni di esportazione preferisce nella scheda "Generale", quindi passare alla altre quattro schede in sequenza ed effettuare selezioni su di loro, che termina con la scheda "Protezione".

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Selezionare la protezione con password per il documento, se lo si desidera. La scheda "Protezione" contiene due pulsanti di comando: "Set aperto password" che consente di immettere una password per limitare chi può aprire il documento e la "password di impostare le autorizzazioni" che consente di limitare chi può modificare il documento e come. Quando cliccato, entrambi i comandi pulsanti aprono una finestra di dialogo che consente di inserire, confermare e salvare la password di protezione. È tornare alla finestra di dialogo "Opzioni PDF".

Esportazione PDF

5

Selezionare la cartella in cui si desidera salvare il file PDF. Fare clic su "Esporta" nella finestra di dialogo "Opzioni PDF". Quando viene visualizzata la finestra di "Esportazione", individuare e aprire la cartella in cui salvare il file che si desidera convertire; ma non intraprendere alcuna azione ulteriore.

6

Nome del documento PDF. Da quando è aperto il documento di Word in Writer come un nuovo documento, il documento non manterrà il nome di Word ma utilizzerà per impostazione predefinita un nome di "Untitled". Modificare la parte del nome predefinito che precede l'estensione del file ". pdf" a un nome che descrive con precisione il documento.

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Fare clic su "Esporta". Il documento viene convertito in formato PDF e salvato nella cartella designata.

Consigli & Avvertenze

• Si dovrebbe trovare utilizzando Writer molto simile all'utilizzo di Word. Le interfacce utente sono molto simili, anche se non identico. Maggior parte degli utenti di scrittore che precedentemente hanno usato la parola sentire che si trovano in territorio familiare.
• Software di Adobe Reader non può essere utilizzato per convertire documenti in file PDF. Se si desidera utilizzare il software Adobe, è necessario acquistare la versione completa di Adobe Acrobat.