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Come convertire un piano di progetto in Excel

Come convertire un piano di progetto in Excel


Piani di progetto contengono dettagli sulle attività necessarie per completare al fine di fornire un prodotto o servizio. Convertire un Project Plan, creato in genere come una tabella utilizzando Microsoft Word, comporta la creazione di un grafico in Excel e modificando le opzioni di formattazione. Creazione di un diagramma di Gantt, un grafico a barre che raffigura una pianificazione di progetto mostrando di inizio e fine, consente di gestire efficacemente il tuo progetto.

Istruzioni

1

Creare una tabella di attività del progetto in una tabella di Word. Ad esempio, le intestazioni di tabella potrebbero essere "Task", "Start Day" e "Durata". Potrebbe essere un'attività denominata "Progetto di definire" che inizia il 1 ° giorno e dura 3 giorni. Allora, si potrebbe avere un'attività di "Progettazione deliverable" che inizia il giorno 3 e dura 5 giorni. Infine, potrebbe essere un'attività di"sviluppo prodotto" che inizia il giorno 5 e impiega 6 giorni per completare.

2

Aprire un nuovo file di Excel.

3

Digitare le attività del progetto in celle da A1 a C4 o copia e incolla da file Word. Per creare un grafico a barre, selezionare i dati. Dalla scheda "Inserisci", selezionare il pulsante di "Bar" e quindi selezionare l'opzione "Stacked Bar". Fare clic sul pulsante "OK".

4

Visualizza il grafico incorporato. Successivamente, convertire questo grafico a barre in pila in un diagramma di Gantt invertendo il modo che vengono tracciati i dati.

5

Selezionare i dati di asse Y e destro del mouse fare clic sull'area. Selezionare la casella di controllo "Categorie in ordine inverso". Dal menu "Etichette asse", scegliere il che opzione "Nessuno". Fare clic sul pulsante "Chiudi".

6

Selezionare la prima serie di dati (in blu) di destro del mouse cliccando il blocco superiore e selezionando l'opzione "Aggiungere etichette di dati". Destro del mouse fare clic su e selezionare il pulsante "Formato etichette dati". Deselezionare la casella di controllo "Valore" e selezionare la casella di controllo "Categoria". Fare clic sul pulsante "Chiudi".

7

Modificare la prima serie di dati (in blu) di destro del mouse facendo clic nuovamente il blocco superiore (non sull'etichetta) e scegliendo l'opzione "Formato serie di dati...". Clicca sul link di "Riempimento" e fare clic sul pulsante attiva/disattiva "Nessun riempimento". Fare clic sul pulsante Chiudi.

8

Selezionare la legenda. Fare clic sul blocco di testo "Start Day" e premere il tasto "CANC".

9

Salvare il file.