Piani di progetto contengono dettagli sulle attività necessarie per completare al fine di fornire un prodotto o servizio. Convertire un Project Plan, creato in genere come una tabella utilizzando Microsoft Word, comporta la creazione di un grafico in Excel e modificando le opzioni di formattazione. Creazione di un diagramma di Gantt, un grafico a barre che raffigura una pianificazione di progetto mostrando di inizio e fine, consente di gestire efficacemente il tuo progetto.
Istruzioni
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Creare una tabella di attività del progetto in una tabella di Word. Ad esempio, le intestazioni di tabella potrebbero essere "Task", "Start Day" e "Durata". Potrebbe essere un'attività denominata "Progetto di definire" che inizia il 1 ° giorno e dura 3 giorni. Allora, si potrebbe avere un'attività di "Progettazione deliverable" che inizia il giorno 3 e dura 5 giorni. Infine, potrebbe essere un'attività di"sviluppo prodotto" che inizia il giorno 5 e impiega 6 giorni per completare.
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Aprire un nuovo file di Excel.
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Digitare le attività del progetto in celle da A1 a C4 o copia e incolla da file Word. Per creare un grafico a barre, selezionare i dati. Dalla scheda "Inserisci", selezionare il pulsante di "Bar" e quindi selezionare l'opzione "Stacked Bar". Fare clic sul pulsante "OK".
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Visualizza il grafico incorporato. Successivamente, convertire questo grafico a barre in pila in un diagramma di Gantt invertendo il modo che vengono tracciati i dati.
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Selezionare i dati di asse Y e destro del mouse fare clic sull'area. Selezionare la casella di controllo "Categorie in ordine inverso". Dal menu "Etichette asse", scegliere il che opzione "Nessuno". Fare clic sul pulsante "Chiudi".
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Selezionare la prima serie di dati (in blu) di destro del mouse cliccando il blocco superiore e selezionando l'opzione "Aggiungere etichette di dati". Destro del mouse fare clic su e selezionare il pulsante "Formato etichette dati". Deselezionare la casella di controllo "Valore" e selezionare la casella di controllo "Categoria". Fare clic sul pulsante "Chiudi".
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Modificare la prima serie di dati (in blu) di destro del mouse facendo clic nuovamente il blocco superiore (non sull'etichetta) e scegliendo l'opzione "Formato serie di dati...". Clicca sul link di "Riempimento" e fare clic sul pulsante attiva/disattiva "Nessun riempimento". Fare clic sul pulsante Chiudi.
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Selezionare la legenda. Fare clic sul blocco di testo "Start Day" e premere il tasto "CANC".
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Salvare il file.