Microsoft Excel 2007 raggruppa diversi fogli in che cosa ha chiamato una cartella di lavoro in modo che il file abbia schede separate che possono correlare dati. Se volete vedere uno o più dei fogli di una cartella di lavoro di Excel in una presentazione di PowerPoint, si possono copiare le informazioni e incollarlo in una presentazione. PowerPoint consente di copiare grafici o tabelle da Excel in una diapositiva nella presentazione in modo che il vostro prossimo seminario può dare i dati reali dietro le vostre conclusioni.

Istruzioni

1

Aprire la cartella di lavoro che si desidera copiare in PowerPoint. Il primo foglio di lavoro premere "Ctrl + A" poi "Ctrl + C" sulla tastiera.

2

Aprire una presentazione di PowerPoint. Fare clic sulla diapositiva in cui si desidera inserire il foglio di lavoro. Non fare clic in una casella di testo, ma solo un'area vuota della diapositiva. Premere "Ctrl + V" per incollare la tabella in PowerPoint. Premere "Ctrl + M" per creare una nuova diapositiva.

3

Tornare a Excel, quindi fare clic sulla scheda per il successivo foglio di lavoro nella cartella di lavoro.

4

Selezionare e copiare il contenuto di questo foglio e incollarle nella nuova diapositiva in PowerPoint. Ripetere questo processo per ogni foglio di lavoro nella cartella di lavoro per convertire l'intera cartella di lavoro in una presentazione di PowerPoint.

5

È possibile incollare un grafico o un grafico in PowerPoint da Excel facendo clic sul grafico in Excel e premendo "Ctrl + C per copiarlo.

6

Tornare a PowerPoint e creare una nuova diapositiva.

7

Premere "Ctrl + V" per incollare nel grafico.

8

Clicca sul link "Opzioni Incolla" accanto al grafico e scegliere di collegare i dati o di linkare l'intera cartella di lavoro di Excel.