Microsoft Powerpoint e Microsoft Excel sono in genere utilizzati per scopi diversi. Stand-up presentazioni e la visualizzazione grafica delle informazioni è più adatto per Powerpoint. Numeri grezzi, grafici e calcoli, d'altra parte, spesso migliori sono presentati in fogli di calcolo Excel. Tuttavia, con funzionalità di crossover in espansione, Powerpoint è sempre più l'incorporamento di Excel-tipo funzionalità e viceversa. Se si dispone di informazioni in un file di Microsoft Powerpoint che è necessario avere in Excel in modo da poter gestire numeri e calcoli, è possibile convertire tutte o parte delle informazioni Powerpoint in Excel. Non c'è un processo di conversione di tutta la scala, come l'apertura di un file di Powerpoint come un file di Excel. È possibile, tuttavia, convertire singoli pezzi della presentazione da Powerpoint in Excel.

Istruzioni

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In Powerpoint, aprire il file di Powerpoint che si desidera convertire.

2

In Excel, aprire un nuovo file di Excel o un file di Excel esistente che si desidera convertire Powerpoint in.

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Nel file di Powerpoint, selezionare l'oggetto che si desidera convertire. Molto probabilmente si tratta di una tabella, un grafico o una casella di testo. La chiave è da ricordare che qualsiasi cosa decidiate verranno copiati in Excel. Ad esempio, se si seleziona un'intera diapositiva dalla visualizzazione sequenza diapositive, quella intera diapositiva sarà essere convertito in un oggetto grafico di Excel. D'altra parte, se si seleziona una tabella nel file di Powerpoint, convertiranno a singole celle quando si incolla in Excel. Una volta che l'elemento è selezionato, è necessario copiarlo cliccando col tasto destro e selezionando "Copia" o premendo "CTRL + C" sulla tastiera.

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Nel file di Excel, utilizzare il comando Incolla o il comando Incolla speciale per incollare gli oggetti copiati. Potrebbe essere necessario regolare la posizione, dimensione o tipo di carattere di un oggetto dopo averlo incollato.

Consigli & Avvertenze

• Ci sono caratteristiche nelle applicazioni di Microsoft Office direttamente compatibili, impedisce di dover fare qualsiasi tipo di conversione. Ad esempio, una presentazione di Powerpoint potrebbe avere un foglio di lavoro incorporato di Excel. In questo caso, quando si fa clic in una tabella/foglio di lavoro incorporato, viene visualizzata una finestra di Excel-come. Da lì, si può selezionare i dati da un file di Excel reale e quindi incollarlo in un file di Excel di destinazione.
• A seconda dell'oggetto copiato in Excel, potrebbe non essere modificabile.