Parte della suite di applicazioni Microsoft Office, Microsoft Live Meeting è uno strumento di Web-conferencing che consente agli utenti di soddisfare tramite il Web. Oltre a facilitare riunioni online, Live Meeting consente agli utenti di inviare e ricevere documenti, presentazioni e altri mezzi di comunicazione in tempo reale. Live Meeting, inoltre, consente agli utenti di impostare live feed audio per riunioni e si integra direttamente con Microsoft Outlook.

Uno dei maggiori vantaggi di Live Meeting è che consente agli utenti di registrare e archiviare le riunioni online. Riunioni possono essere memorizzati in un repository online o salvati direttamente sul disco rigido di un utente. Riunioni registrate possono anche essere distribuiti tramite siti Web o blog.

Istruzioni

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Lanciare l'applicazione di Live Meeting e Outlook. Indicare l'applicazione di Live Meeting per partecipare a una riunione online o per avviare uno. Si può anche partecipare a una riunione facendo clic sull'invito alla riunione link contenuto in un'email di Outlook.

Configurare autorizzazioni partecipanti e opzioni di connessione video e audio della riunione.

2

Fare clic sul riquadro "Registrazione" nell'applicazione di Live Meeting. Selezionare "To My Computer" o "Di servizio" per scegliere se l'incontro verrà salvato sul disco rigido, o al centro conferenze di Live Meeting.

Fare clic su "Opzioni" e selezionare "Personal" o "Opzioni di registrazione condiviso" per scegliere se la riunione registrata è privata o può essere pubblicamente distribuita. Queste opzioni consentono inoltre di determinare dove la registrazione sarà salvata. Per salvare la registrazione più tardi, fare clic su "OK".

3

Se si desidera avviare immediatamente la registrazione, fare clic su "Record". È possibile mettere in pausa o interrompere la registrazione in qualsiasi momento, cliccando sul pulsante "Pausa" o "Stop".

La registrazione completata sarà salvata in formato Windows Media (WMA), che lo rende utilizzabile per chiunque con un Windows Media Player o altri software di riproduzione multimediale compatibile.

Consigli & Avvertenze

• È una buona idea controllare video e audio feed prima della registrazione. In questo modo, avrete la possibilità di risolvere gli eventuali problemi audio o video prima della registrazione.
• Live Meeting può essere utilizzato anche per registrare conferenze telefoniche.
• È inoltre possibile convertire i file di Live Meeting salvati in formato WMA in altri formati video.
• Se si salva il tuo meeting al centro conferenze di Live Meeting, la registrazione non sarà disponibile per 24 ore. Pertanto, è una buona idea per salvare la riunione sul disco rigido se è necessario distribuire rapidamente la registrazione per i partecipanti.
• Se si prevede di convertire la registrazione di Live Meeting in un formato di archiviazione audio quali MP3, si noti che qualsiasi video presente contenuto nella riunione non verrà salvate.
• Versioni precedenti di Adobe Flash media codec potrebbero non funzionare bene con Live Meeting; è consigliabile eseguire l'aggiornamento all'ultima versione.