È possibile utilizzare Microsoft Excel per la memorizzazione di grandi quantità di dati. Se i dati attualmente esistono in un documento di tabella di Microsoft Word e si desidera utilizzare un foglio di calcolo Excel per la gestione, non è necessario ricorrere alla digitazione manuale. I dati possono essere facilmente convertiti in Excel attenendosi alla procedura seguente breve.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Word ed Excel dal menu del desktop. In Word, è possibile trovare il documento contenente il testo da convertire. Aprire un foglio di lavoro vuoto in Excel.

2

Tornare al documento di Word e confermare che il testo viene visualizzato in formato tabella vero. Se ci sono le linee della griglia o un simbolo della bussola racchiuso in una scatola nell'angolo superiore sinistro della prima colonna, il testo è un vero tavolo. In caso contrario, il testo viene visualizzato nel formato colonnato solo e deve essere convertito in un vero tavolo.

3

Convertire testo con colonna in una tabella vera con l'inserimento di una scheda, una virgola o un asterisco tra ogni riga delle colonne. Evidenziare tutto il testo. Fare clic su "Ping" sul menu "File" e scorrere fino a "Convert".

4

Scegliere il testo che appare a destra, "Testo in tabella." Si aprirà una finestra dal titolo, "Converti testo in tabella." Immettere il numero di righe e colonne. Scendere a "Testo separato a" e digitare il simbolo utilizzato per dividere le colonne. Premere "OK".

5

Fare clic sulla casella che contiene il simbolo della bussola in alto a sinistra per selezionare l'intera tabella per l'esportazione in Excel. In "Modifica" dal menu "File", scegliere "Copia". Passare al programma Excel e fare clic all'interno della cellula dove deve essere posizionata nella tabella. Vai su "Edit" e scegli "Incolla".

6

Formattare il foglio di lavoro Excel per ospitare la tabella con un nuovo look. Regolare la larghezza delle colonne e l'altezza delle righe in modo che il testo si adatta perfettamente.

7

Mantenere lo stesso aspetto che aveva nel documento di Word originale individuando l'icona "Opzioni Incolla" in basso a destra del testo incollato. Fare clic sulla freccia a discesa e scegli "Mantieni fonte formattazione."