Per salvare un documento di Word in formato PDF solo richiede il driver di stampa Adobe PDF per "stampare" il documento in un file PDF. Tuttavia, quando documenti di Word vengono stampati in formato PDF, i collegamenti ipertestuali e altri punti di riferimento vengono perse. Per convertire documenti Word in PDF mantenendo i collegamenti ipertestuali, deve essere pubblicato il documento di Word in formato PDF. Per eseguire questa operazione, un componente aggiuntivo gratuito di "Salva come PDF e XPS" è disponibile tramite Microsoft. Quando un Word 2007 (o sopra) documento è pubblicato utilizzando il componente aggiuntivo, i collegamenti ipertestuali vengono mantenuti nel file PDF.

Istruzioni

Installare il salvataggio come PDF e XPS add-on

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Fare clic sul pulsante "Start" di Windows e quindi fare clic su "Tutti i programmi."

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Fare clic sulla cartella di Microsoft Office e quindi fare clic sul collegamento per Microsoft Word 2007 aprire l'applicazione.

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Fare clic sul pulsante Microsoft Office, situato nella parte superiore sinistra dell'interfaccia Word. Apparirà il menu di scelta rapida.

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Fare clic sull'opzione "Salva con nome" dal menu contestuale.

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Selezionare l'opzione "Trovare Add-Ins per altri formati di File". Verrà visualizzata un'interfaccia di guida di Windows. In questa pagina apparirà il link per scaricare e installare il componente aggiuntivo Salva come PDF e XPS.

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Fare clic sul collegamento "Installare e utilizzare il salvataggio come PDF e XPS add-in da Microsoft".

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Scegliere il "Microsoft Save as PDF o XPS Add-in for 2007 programmi di Microsoft Office" link e fare clic sul pulsante "Download".

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Fare clic sul pulsante "Salva File" e salvare il file di installazione sul desktop.

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Doppio clic sul file di installazione, una volta scaricato, per installare il componente aggiuntivo.

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Controllare la casella di controllo l'interfaccia di installazione per accettare le condizioni di utilizzo ed installare il programma.

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Fare clic sul pulsante "OK" quando viene visualizzata la finestra di dialogo "installazione è completa". Il componente aggiuntivo è stato installato per l'applicazione di Word 2007.

Pubblicare il documento di Word 2007 in formato PDF con collegamenti ipertestuali

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Pulsante destro del mouse sul documento che contiene i collegamenti ipertestuali per pubblicare in formato PDF.

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Fare clic su "Apri con..." e poi selezionare "Microsoft Word 2007" dal menu.

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Clicca il pulsante Microsoft Office e quindi fare clic su "Salva come".

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Selezionare l'opzione "PDF o XPS". Apparirà l'interfaccia PDF.

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Fare clic sul pulsante pubblica per pubblicare il documento in formato PDF e convertire i collegamenti ipertestuali di parola per lavoro i collegamenti ipertestuali nel PDF.

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Testare il PDF aprendo in un lettore PDF compatibile e facendo clic su un collegamento ipertestuale.