Un file XLS è un foglio di calcolo salvato in formato Microsoft Excel. Un file PRN è un printer file, vale a dire un file contenente comandi della stampante. Per convertire un file XLS in un file PRN si stampare il file XLS, ma stampare in un file invece di inviarlo a una stampante. I comandi contenuti nel file PRN saranno diverso a seconda del tipo di stampante.

Istruzioni

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Utilizzare Microsoft Excel per aprire il file XLS che si desidera convertire.

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Selezionare Stampa dal menu File. Non utilizzare il pulsante stampa della barra degli strumenti perché il pulsante di barra degli strumenti potrà ignorare la finestra di dialogo Stampa.

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Nella finestra di dialogo stampa è possibile controllare la stampa per il file casella di controllo. Normalmente questa casella di controllo è disattivata, nel qual caso Excel sarebbe stampare sulla stampante. Fare clic sul pulsante OK.

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Nella stampa per finestra di dialogo File digitare il nome del file di Output. Questo sarà il nome del file sul disco. Excel non viene automaticamente aggiunta la "PRN" al nome del file quindi è necessario digitare che in te stesso; sarà ancora un file PRN, anche se non me li l'estensione ". PRN". Fare clic sul pulsante OK. Vedete ora una finestra di dialogo che ti dice che si desidera stampare; Quando tale finestra scomparirà la conversione è completa.

Consigli & Avvertenze

• Microsoft Excel non ti dà l'opzione per selezionare un percorso di file; il percorso predefinito del documento viene salvato il file PRN. Ad esempio, Windows Vista Salva nella cartella documenti.
• La stampante non deve essere collegato al computer per creare un file PRN, hai solo bisogno di avere installato il driver di stampante.
• Molti programmi supportano stampa su file, quindi è possibile utilizzare lo stesso metodo generale per produrre file PRN da molti formati di file diversi.
• Perché un file PRN contiene comandi specifici della stampante lo stesso file XLS convertito con due driver di stampante diverso produrrà due differenti file PRN.