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Come convertire XLS in MDB

Microsoft Excel, che crea i file XLS, e Access, che produce i file MDB, hanno funzioni simili. Entrambi consentono di aggiungere dati in un formato di cella intersezione tra colonne e righe. È possibile gestire una mailing list nel programma. Ma ci sono vantaggi di lavorare con un file MDB in formato XLS. Un file MDB di Access consente di analizzare i dati, creare report e generare query che consentono di prendere decisioni importanti sulla base delle informazioni. Per convertire un file XLS in formato MDB, è necessario disporre entrambi i programmi Office sul tuo computer.

Istruzioni

1

Aprire Microsoft Access e scegliere l'opzione per creare un nuovo database vuoto.

2

Fare clic su "File", poi "Apri" dal menu principale per visualizzare la finestra di dialogo "Apri".

3

Dall'elenco a discesa "Tipo file", scegliere "Microsoft Excel" o "Cartella di lavoro di Excel". L'opzione cartella di lavoro Excel è migliore se si desidera solo trasferire una singola cartella di lavoro da un file di Excel che hai creato.

4

Trovare il file di Excel che si desidera convertire in formato MDB dal tuo computer e clicca su "Apri".

5

Mostra "Collegamento guidato foglio di calcolo" che appare sullo schermo. La prima schermata vi propone un'anteprima dei dati dal foglio di calcolo Excel. Tutti i fogli di lavoro del foglio di calcolo sono elencati nella casella in alto. Selezionare quello che si desidera trasferire prima nel MDB e fare clic su "Avanti".

6

Definire o meno il foglio di lavoro dispone di un'intestazione di colonna nella prima riga nella schermata successiva, quindi fare clic su "Avanti".

7

Digitare un nome per la nuova tabella di Access (più tabelle possono essere all'interno di un unico file MDB) e cliccare su "Fine".

8

Ripetere i passaggi da 4 a 7 per ogni foglio di lavoro che si desidera trasferire nel nuovo file MDB. Ogni foglio di lavoro diventerà una tabella nel file di Access. Salvare il documento MDB per completare la conversione.

9

Utilizzare "Importazione guidata foglio di calcolo" in alternativa, se si desidera aggiungere automaticamente una chiave primaria nella nuova tabella di MDB. Fare clic su "Excel" nella scheda "Dati esterni" per tirare sul "importazione guidata foglio di calcolo" e seguire lo stesso processo come descritto in 6 e passaggi f5. Fare clic su "Avanti" fino a raggiungere la schermata che chiede se si desidera consentire accesso impostare una chiave primaria o assegnare uno proprio. Scegli uno, quindi fare clic su "Next", nome della tabella e infine la "finitura" pulsante per creare la tabella MDB.

Consigli & Avvertenze

  • Queste istruzioni sono specifiche per Microsoft Office 2007, ma sono molto simili in altre versioni di Excel e Access.