File XLS (creati in Microsoft Excel) sono ideali per l'inserzione dei dati in un formato di cella conveniente e l'esecuzione di calcoli matematici di base utilizzando le formule. Ma in alcuni casi, è necessario trasformare i dati di Excel in formato testo per altre applicazioni. Ad esempio, se avete un cliente che ha bisogno di visualizzare i dati di Excel sul suo telefono cellulare, il formato di testo tradurrà meglio al messaggio di testo o applicazione di telefono cellulare. Si noti che queste istruzioni sono specifiche di Excel 2007, ma sono simili in altre versioni.

Istruzioni

1

Aprire il tuo file XLS in Microsoft Excel e modificare il documento a proprio piacimento. Scegliere l'icona di Office ("File" in alcune versioni di Excel) quindi "Salva" dal menu principale per salvare le modifiche.

2

Fare nuovamente clic sull'icona di Office, quindi "Salva con nome". Vai all'elenco a discesa "Salva come tipo" nella parte inferiore della finestra di e selezionare "Testo (scheda Delimited)" o "CSV (delimitato da virgole)" dalle opzioni. Questo formatterà il file XLS come un file di testo con tabulazioni o virgole tra ogni cella di dati. Fare clic su "Salva".

3

Selezionare "OK" quando viene richiesto di decidere se si desidera salvare il foglio attivo (è necessario ripetere questi passaggi per ogni foglio di lavoro nel file XLS). Fare clic su "Sì" se richiesto con un messaggio circa la compatibilità con la funzionalità..--la natura di un file di testo causerà alcuni della formattazione da Excel per modificare.

4

Aprire il nuovo file di testo in blocco note, WordPad o un altro programma basato su testo per visualizzare i dati.

Consigli & Avvertenze

• È inoltre possibile selezionare "Testo formattato" come tipo di file nel passaggio 2, ma questo potrebbe creare un file di testo più sudicio con spaziatura dispari.