Nei fogli di calcolo, i dati sono organizzati in righe e colonne. Questo rende facile da copiare e incollare qualsiasi colonna o riga. In un programma di Elaboratore di testi, tuttavia, il testo è generalmente organizzato nelle righe solo. L'eccezione è quando una tabella viene utilizzata per immettere testo. Si può selezionare una colonna della tabella, copiarne il contenuto e incollarlo da qualche altra parte. Anche se non così conveniente, maggior parte degli elaboratori permettono di copiare e incollare del testo a colonne anche se non si tratta di una tabella.

Istruzioni

Fogli di calcolo

1

Aprire il file contenente i dati e il file di cui si desidera incollare i dati. Se si desidera copiare e incollare nel file stesso, non è necessario aprire il secondo file.

2

Sinistro del mouse-uno sulla cima di tutte le colonne che si desidera copiare e incollare, mantenendo il tasto "Ctrl" sulla tastiera premuto. Questo selezionerà quelle colonne. Quindi rilasciare il tasto "Ctrl".

3

Premere il tasto "C", mantenendo premuto il tasto "Ctrl". Questo copierà la colonna appunti del computer.

4

Sinistro del mouse la prima cella del foglio di calcolo in cui si desidera incollare i dati. Questo dovrebbe essere la cella in cui si desidera vedere la prima cella della prima colonna dei dati.

5

Premere il tasto "V", mentre si preme il tasto "Ctrl". Questo verrà incollare tutti i dati memorizzati negli Appunti del computer sul foglio di calcolo.

Programmi di Elaboratore di testi

6

Aprire il file da cui si desidera copiare le colonne e il file dove si desidera incollare quelle colonne.

7

Fare clic nell'angolo superiore sinistro della colonna che si desidera copiare, mantenendo il tasto "Alt" sulla tastiera premuta e trascinare il mouse a destra ed in basso per selezionare tutto il testo che si desidera copiare e incollare. Non rilasciare il tasto "Alt" o il pulsante del mouse fino a quando è stata selezionata l'intera colonna.

8

Premere il tasto "C" sulla tastiera, mantenendo premuto il tasto "Ctrl". Questo copierà la colonna selezionata solo appunti del computer.

9

Sinistro del mouse sul luogo in cui si desidera incollare i dati a colonne appena copiato e, mantenendo premuto il tasto "Ctrl", premere il tasto "V".