L'uso diffuso di Word potrebbe far sembrare che la conversione in altri tipi di documento non è necessario. Questo non è vero. Altri formati, come PDF, sono leggibili su più sistemi operativi sia mobili che fisse, di formato predefinito di Word. Inoltre, alcuni formati come HTML occupano meno spazio su disco rispetto ai documenti di Word. Saper copiare file di altri tipi di documenti Word 2007 aiuta ad assicurare che il vostro lavoro con Word è visualizzabile su piattaforme come molti come possibile.
Istruzioni
Converti in PDF
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Aprire un documento esistente in Word.
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Fare clic sul pulsante Office.
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Fare clic sul pulsante "Salva come".
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Fare clic sull'elemento "PDF" nella casella a discesa "Tipo".
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Fare clic su "Salva" per completare il salvataggio nel formato PDF.
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Ripetere i passaggi da uno a tre e scegliere l'opzione "Pagina Web completa" nell'elenco a discesa "Tipo". Questo dice la parola che si vuole fare una pagina Web da un documento di Word corrente.
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Fare clic su Salva per creare la pagina HTML.
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Ripetere i passaggi da uno a cinque due volte, la scelta del tipo di "Rich text" per la prima ripetizione, invece di tipo "PDF". Per la seconda ripetizione, fare clic sul tipo di "OpenOffice" per salvare il documento di Word. Entrambi questi, insieme con il formato HTML e PDF, conservare gran parte dell'aspetto del documento originale di Word.
Visual Basic for Applications
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Aprire qualsiasi file di Word esistente.
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Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic su "Opzioni" seguite da facendo clic sulla scheda "Sviluppatore". Questa scheda contiene il comando di "Visual Basic", che consente di aprire l'ambiente di programmazione Visual Basic. Si creerà un programma che salva in tipi di file diversi in questo ambiente.
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Fare clic sul pulsante "Visual Basic", quindi fare clic sul menu "Inserisci", una volta che si accede all'ambiente di programmazione.
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Scegliere la voce "Modulo" per inserire una nuova finestra per l'inserimento di programmi.
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Digitare il seguente programma nella finestra. Questo programma crea un file PDF del documento di Word corrente.
Public Sub ConvertToPDF()
ExportAsFixedFormat "c:\MyPdfFile.pdf", wdExportFormatPDF
End Sub
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Fare clic su qualsiasi istruzione del programma, quindi fare clic sul pulsante "Esegui" nella barra degli strumenti.
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Aprire Esplora risorse, quindi spostarsi sul file il programma appena creato. Fare doppio clic il file per verificare che è lo stesso come il documento di Word.
Convertire in HTML con una Macro
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Aprire qualsiasi documento di Word, quindi fare clic su questi pulsanti nell'ordine dato: il pulsante di Office, il pulsante "Opzioni" e il pulsante "Visualizza ilSviluppatorescheda". Con la scheda "Sviluppo" esposta, è possibile utilizzare i suoi strumenti per registrare una macro. La macro vi permetterà di salvare l'attuale documento di Word come pagina Web con una singola pressione del tasto.
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Fare clic sul pulsante "Record" nella scheda "Sviluppo" per aprire la finestra di dialogo per la denominazione e l'assegnazione di tasti di scelta rapida per la macro.
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Fare clic sul pulsante "Tastiera", quindi digitare "Alt" e "H" contemporaneamente nella casella di testo "Scelta rapida". Questo dice la parola che, quando si preme la sequenza di tasti, si desidera Word per eseguire la macro che si sta registrando in questo momento.
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Fare clic su "OK" su tutte le finestre di dialogo aperte per iniziare la registrazione della macro.
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Fare clic sul pulsante Office, quindi fare clic sul pulsante "Salva come". Fare clic sulla voce "HTML" nell'elenco a discesa "Tipo", quindi fare clic su "Salva" per completare il salvataggio del documento di Word come pagina Web.
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Fare clic sul pulsante "Stop registrazione" nella scheda "Sviluppo", quindi aprire un altro documento di Word.
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Premere contemporaneamente "Alt" e "H", il tasto di scelta rapida assegnato in precedenza. Word salverà il nuovo file come pagina Web. È possibile verificarlo navigazione verso la pagina con Windows Explorer, quindi facendo doppio clic nella pagina per aprirlo nel browser.