Si consiglia di backup e-mail regolarmente. Un metodo che utilizza Microsoft Outlook 2003 è per creare un file di PST contenente una copia di tutte le tue email. È quindi possibile copiare il file PST con tutte le vostre e-mail di Outlook per compattare il disco.

Istruzioni

1

Dal menu File in Microsoft Outlook, selezionare "Importazione ed esportazione." Selezionare "Esporta in un file" e quindi fare clic su "Avanti".
Nella finestra Esporta in una finestra di File, fare clic su "File di cartelle personali (PST)" e quindi fare clic su "Avanti".

2

Nella finestra Esporta cartelle personali, confermare che sia evidenziato l'albero di "Cartelle personali" e seleziona la casella accanto a "Include Sub-Folders" per garantire che tutte le informazioni in Microsoft Outlook verranno copiate. Quindi fare clic su "Avanti".

3

Nella finestra Esporta cartelle personali, fare clic su "Sfoglia" per selezionare il percorso dove il file PST verrà salvato e quindi fare clic su "Finish". Questo apre una finestra di creare delle cartelle personali di Microsoft.

4

Nella finestra di creazione di cartelle personali di Microsoft, si può immettere un nome per il file PST, scegliere per crittografarlo o impostare una password per esso. Al termine, premere "OK". Questo completa il processo di creazione del file PST.
Utilizzare ora il software di masterizzazione di CD per copiare il file PST. Ora avrete una copia completa di tutte le email di Outlook backup su un CD.

Consigli & Avvertenze

• Spazio di archiviazione su CD è limitato a 650 MB. Se il file PST è più grande di quello, utilizzare l'opzione CD-spanning sul vostro software di masterizzazione di CD.