Periodicamente, quando si lavora con file e cartelle di file, potete trovare la necessità di spostare o copiare alcune o tutte le informazioni in un'altra posizione. È possibile selezionare specifici file cartelle e file, quindi copiarli all'interno del gruppo di file stesso, in una nuova cartella all'interno del gruppo stesso, a un altro gruppo di file, su un CD, unità flash o di alcuni altri supporti rimovibili.

Istruzioni

Copiare e incollare file e cartelle

1

Fare clic sull'icona di file "Apri" sulla barra degli strumenti Standard di un aperto Microsoft Application (Word, PowerPoint, Excel).

2

Creare una nuova cartella per copiare i file facendo clic sull'icona "Crea nuova cartella" nella finestra "Apri". Denominare la nuova cartella nella finestra "Nuova cartella". Fare clic su "OK". Fare clic sull'icona di "Livello" per chiudere la finestra.

3

Aprire la cartella contenente i file che si desidera copiare. Premere "Ctrl", quindi fare clic su ogni nome di file che si desidera selezionare. Rilasciare il tasto "Ctrl", quindi fare clic destro del mouse. Fare clic su "Copia". Individuare la nuova cartella, quindi fare clic destro del mouse sulla cartella e seleziona "Incolla". Eliminare o rinominare i file originale, se lo si desidera.

Drag and Drop di file e cartelle

4

Fare clic sull'icona di file "Apri" sulla barra degli strumenti Standard di un aperto Microsoft Application (Word, PowerPoint, Excel).

5

Creare una nuova cartella per trascinare i file facendo clic sull'icona "Crea nuova cartella" nella finestra "Apri"." Denominare la nuova cartella nella finestra "Nuova cartella". Fare clic su "OK". Fare clic sull'icona di "Livello" per chiudere la finestra.

6

Aprire una cartella contenente i file che si desidera copiare. Premere "Ctrl", quindi fare clic su ogni nome di file che si desidera selezionare. Tenere premuto il pulsante del mouse e trascinare con attenzione i file verso la nuova cartella di file (un segno più [+] segno appare). Trascinare i file nella cartella appena creata, quindi rilasciare il pulsante del mouse.

7

Per trascinare i file o le cartelle in un'altra posizione all'interno dell'elenco di file stesso, rilasciare il pulsante del mouse dove si desidera che il file venga visualizzato. Fare clic su "Copia qui" nella finestra "Copia qui". Copie duplicate delle cartelle o dei file verranno visualizzato nell'elenco file, etichettato come copie.

Consigli & Avvertenze

• Formulazione e passaggi possono variare a seconda dell'edizione di Microsoft Word utilizzato. I passaggi precedenti sono state prodotte utilizzando Windows XP e Word 2003 Professional Edition.