L'elenco di indirizzi globale in Outlook memorizza informazioni di contatto di tutti gli utenti di un'organizzazione o un'azienda. Contiene dettagli come indirizzo, numero di telefono, email e molto altro ancora. L'elenco indirizzi globale è spesso utilizzato come una directory per trovare una persona da alias nome o azienda. È possibile copiare l'elenco indirizzi globale all'elenco dei contatti per accedere più velocemente alla directory aziendale. Questo processo potrebbe richiedere alcuni minuti, a seconda delle dimensioni dell'elenco indirizzi globale della vostra azienda.

Istruzioni

1

Avviare Outlook.

2

Fare clic su "Strumenti" e selezionare "Rubrica". Verrà aperta la finestra di dialogo Rubrica.

3

Fare clic su "Opzioni" dal menu "Strumenti".

4

Fare clic sulla cartella contatti in "Conserva indirizzi personali in". Premere "OK".

5

Fare clic su una voce e premere "Ctrl" + "A" per selezionare tutte le voci nell'elenco indirizzi globale. Pulsante destro del mouse sulla lista evidenziata e selezionare "Aggiungi a Rubrica personale" o "Aggiungi ai contatti". Attendere con pazienza come copie tutte le voci nell'elenco indirizzi globale alla cartella contatti di Outlook.