Gli utenti di Microsoft Office all'interno lo stesso account di Exchange nella stessa organizzazione possono condividere le cartelle di Exchange con a vicenda. Una cassetta postale delegata è una funzionalità avanzata dove è possibile concedere autorizzazioni aggiuntive, ad esempio consentendo un delegato la possibilità di creare messaggi di posta elettronica o rispondere a convocazioni per vostro conto. Voi, come amministratore, può scegliere di attivare l'accesso delegato e aggiungere manualmente un delegato. Quando si esegue questa operazione, il delegato riceve copie dei messaggi relativi a riunioni inviati a voi. Avrete bisogno dei diritti amministrativi per completare questa attività.
Istruzioni
1
Avviare Microsoft Outlook.
2
Fare clic sul menu "Strumenti" e selezionare "Opzioni".
3
Fare clic sulla scheda "Delegati" Clicca sul pulsante "Aggiungi".
4
Digitare il nome dell'utente che si desidera designare come proprio delegato. Fare clic su "Aggiungi". Fare clic su "OK".
5
Accettare le impostazioni di autorizzazione predefinito nella finestra di dialogo "Autorizzazioni delegato" di non cambiare alcuna impostazione. Assicurarsi che vi sia un controllo accanto a "Delegato riceve copie dei messaggi relativi a riunioni inviati a me."
6
Fare clic su "OK".