Copiare una pagina Web in Microsoft Word è un po' più complessa rispetto all'utilizzo di Word fedele copia e incolla funzione, e si possono avere problemi di formattazione i contenuti correttamente quando si tenta di copiare la pagina in un documento Word. A volte la formattazione non corrispondono al resto del documento; in altre occasioni non terrà la formattazione originale, quando ne bisogno. Word dispone di poche opzioni costruiti nel modificare la formattazione dopo averlo incollato in; si può anche fare uso di Incolla speciale caratteristica per opzioni aggiuntive.
Utilizzare opzioni Incolla incorporato
Parola spesso tenta di formattare automaticamente il contenuto come incollarlo in un documento, che spesso possa essere più di un fastidio che un aiuto. Per fortuna, Word si presenta immediatamente anche con pasta diversa opzioni a seconda di come si desidera che il documento a guardare di formattazione. Dopo avere incollato il testo nel documento, Cerca l'icona degli appunti che compare alla fine del testo che appena incollata. Fare clic per vedere tre diverse opzioni: "Mantieni formattazione originale," "Unisci formattazione" e "Keep testo solo." La prima opzione consente di incollare il testo come era sulla pagina Web, la seconda di formattare il testo per abbinare il resto del documento e il terzo consente di incollare il testo chiaramente con nessuna formattazione a tutti. È possibile posizionarsi su ciascuna opzione senza cliccare su di loro per vedere un'anteprima.
Utilizzare le opzioni di Incolla speciale
La funzione "Incolla speciale" di Word ha più opzioni per incollare il contenuto, tra cui uno solo per pagine Web. Invece di scegliere "Incolla" o usando la scorciatoia da tastiera equivalenti, fare clic sulla freccia sotto "Incolla" e scegli "Incolla speciale". Da qui può scegliere tra il formato HTML e testo non formattato. Si vedrà anche opzioni per se si desidera utilizzare Unicode non formattato o non. Unicode garantisce che tutti i simboli e i caratteri possono essere utilizzati, ad esempio caratteri di lingue diverse. In passato, non si utilizza Unicode caratteri potrebbero presentarsi come finestre o punti interrogativi, ma parola ora automaticamente utilizza Unicode quindi non importa quale delle due opzioni non formattate si sceglie.