Il Microsoft Office Outlook 2007 o 2010 e-mail applicazione consente di creare calendario eventi di incontro per condividere con altri utenti che sono connessi con il Server di Exchange di Microsoft. Aggiungendo al calendario di incontri, è possibile tenere traccia della posizione e i dettagli di eventi specifici, nonché i nomi delle persone che saranno presenti. È anche possibile copiare le informazioni di una riunione se si desidera creare un'altra riunione con gli stessi dettagli in una data diversa.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" dal tuo desktop, scegliere "tutti i programmi". Fare clic su "Microsoft Outlook" per lanciare il programma sul vostro schermo.

2

Fare clic su "Calendario" dal riquadro di spostamento a sinistra per accedere alla vista di calendario. Fare clic sulle frecce nella parte superiore del calendario per selezionare il mese di calendario che si desidera visualizzare.

3

Doppio clic sull'evento di riunione che si desidera copiare. Una finestra di dialogo nuovo lancerà contenente i dettagli dell'evento.

4

Inserire i dettagli di nuovi nelle caselle di testo, se si desidera apportare modifiche, ad esempio un nome di località o riunione.

5

Fare clic su "Modifica", quindi "Appunti". Selezionare "Copia", e i dettagli dell'evento verranno copiati. Incollare la riunione in un altro evento o un documento di elaborazione testi.