Mentre dipende da che tipo di piattaforma è in esecuzione su oltre che tipo di programma di indirizzo che si sta utilizzando, quasi tutti di loro possono essere esportati su un'unità flash. Questo è un modo sicuro per eseguire il backup dei contatti e avere con voi in ogni momento. Non solo ti protegge se perdi il computer o avere un crash totale, può essere utile se avete bisogno di accedere alle informazioni sulla strada, perché si possono caricare su qualsiasi computer a portata di mano.

Istruzioni

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Aprire il tuo programma di libro di posta e/o Indirizzo attuale. Si potrebbe trovare questi programmi sono collegati, o si potrebbe tenere tuo separatamente. In entrambi i casi, si dovrebbe tirare loro sullo schermo del computer.

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Inserire la chiavetta nella porta USB. Questo vi darà il tempo di computer per registrare la presenza dell'unità.

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Fare clic sul pulsante "file", di solito in alto a sinistra. A seconda di quale programma si sta trattando, il percorso potrebbe essere leggermente diverso, ma ci dovrebbe essere un'area denominata "file" o un posto dove si sceglie normalmente per ottenere nuovi contatti start o aprire i contatti.

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Fare clic su "Esporta" il menu pull-down da "file". Questo sarà tirare su un'altra schermata che probabilmente vi darà le opzioni. Gamma di scelte di esportare i contatti, mail e attività se si desidera rimanere nel programma o diventare un documento di testo scheda-differenziato. A seconda di quante informazioni si desidera esportare, si può decidere se si desidera più di Rubrica indirizzi per essere archiviato. Inoltre, decidere il formato.

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Clicca su "continua", che vi porterà al schermo chiedendo che si decide dove esportare i dati. Questo è dove dovrai indicare l'unità flash. Computer diversi lettera loro dischi esterni in modo diverso, quindi è necessario capire a quale unità è il flash. La maggior parte delle unità CD sono etichettata come tali, e un disco rigido per il computer stesso è quasi sempre c:.

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Fare clic su "Esporta". Una volta che avete deciso l'unità corretta, fare clic sul pulsante Esporta e attendere i dati di sopra. Il computer dovrebbe mostrare una barra di completamento o una nota quando l'esportazione è terminata.

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Espellere il vostro flash drive. Su un PC, questo è di solito un click destro sopra l'icona per l'unità e quindi espellere. Su un Mac, si può trascinare l'icona di unità flash verso il basso per la spazzatura e quindi rimuovere l'unità.

Consigli & Avvertenze

• Utilizzando il formato di testo sarà in grado di accedere alle informazioni di contatto da qualsiasi tipo di computer. I dati non saranno facili da leggere, ma è possibile passare da Mac a PC senza un problema.
• Garantire che il vostro flash drive ha abbastanza spazio per tutti i tuoi contatti. A partire con un flash drive vuoto è in genere preferito.