Aziende si affidano sempre più tecnologia per eseguire compiti essenziali. Molte aziende nel mondo utilizzano software di Microsoft SharePoint per archiviare e modificare i documenti, gestire più siti Web e connettersi tra loro dipendenti su un'unica piattaforma. Tuttavia, la distribuzione di SharePoint comporta un costo significativo. Pertanto, si dovrebbe costruire il caso migliore possibile prima di piantare l'idea ai professionisti IT e leadership aziendale.

Istruzioni

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Conoscere (e preparatevi ad abbattere) i costi attesi di distribuzione di SharePoint presso il vostro ufficio. L'azienda dovrà pagare per le licenze, software server, protezione da virus, infrastruttura hardware e il personale IT. Microsoft offre una versione gratuita di Sharepoint, denominato Windows SharePoint Services. In alternativa, i funzionari IT possono installare tre altre versioni. Essi sono noti come SharePoint Server Standard, Enterprise o SharePoint per siti Internet. Uno dei costi più costosi è attrezzature.

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Spiegare il "duro" tasso di rendimento sulla distribuzione di SharePoint. Il ritorno sull'investimento è il costo di risparmio, comprendono la riduzione dei costi di storage fisico e della necessità di licenze multiple di "enterprise content management". Il programma può essere utilizzato per consolidare i dati dell'azienda in un solo programma.

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Essere pronti a spiegare il "morbido" ritorno sull'investimento, che si occupa di più misurazioni immateriali, quali la riduzione del tempo di lavoro di personale a seguito dell'utilizzo del sistema SharePoint per automatizzare le attività o per accedere ai documenti archiviati. Per aiutare a costruire il caso per questi ritorni "morbidi", eseguire tempo studi del movimento e del personale incaricato di dati recupero di dazi, per esempio. Specifici dati numerici, ad esempio differenze di tempo, sono cruciali nel persuadere la vostra azienda ad investire in tecnologie di SharePoint.

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Preparare le informazioni circa la mitigazione dei rischi associati all'utilizzo del programma. Ad esempio, poiché SharePoint viene utilizzato per archiviare le versioni elettroniche di documenti aziendali, si riduce il rischio di perdita di dati da danno di fuoco o in acqua. Utilizzando SharePoint riduce anche l'IT personale rischio perché il programma è in uso diffuso in tutto il mondo. Molte risorse sono disponibili per assistere i funzionari IT a distribuire e utilizzare il sistema.