Microsoft Office Excel 2007 è un programma di foglio di calcolo che può essere utilizzato per calcolare le formule, creare grafici complessi e archiviare una quantità illimitata di dati. Per creare un database in Excel, inserire le informazioni manualmente in ogni cella, creando file di colonne. Per esempio, si potrebbe costruire un database della Rubrica con una colonna per ogni pezzo di informazioni, quali nome, indirizzo, città, stato, codice postale e numero di telefono.

Istruzioni

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Aprire un foglio di lavoro vuoto in Microsoft Excel 2007.

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Fare clic sulla prima cella (nell'angolo superiore sinistro).

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Digitare il testo che si desidera utilizzare come intestazione di colonna.

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Premere "Tab" per passare alla colonna successiva. Digitare il testo nella cella superiore per ogni colonna.

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Fare clic su una cella nella riga successiva verso il basso. Immettere un numero o del testo.

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Trascinare un bordo di una cella per aumentare la larghezza di una colonna.

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Fare clic su una cella e immettere una data o un'ora, utilizzando il formato corretto. Per date, utilizzare barre o trattini. Ad esempio, digitare 01/04/2010 o 1° aprile 2010. Immettere l'ora seguita da uno spazio e "a" o "p." Excel formatterà automaticamente il numero. Per modificare la formattazione, selezionare la cella e scegliere la scheda "Home" selezionare "Formato" nel gruppo "Celle". Fare clic su "Formato celle". Nella scheda "Numero" nella finestra di dialogo, scegliere il tipo di numero che si desidera formattare. Ad esempio, selezionare "Time" e selezionare quale formato si desidera utilizzare.

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Continuare ad aggiungere manualmente i dati in ogni cella.

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Copiare dati in altre celle, se avete gli stessi dati in più celle (per esempio, lo stesso codice di postale per più persone). Selezionare tutte le celle in cui è necessario inserire gli stessi dati. Se è un intervallo di celle, fare clic sulla cella superiore e trascinare il cursore fino all'ultima cella. Se le celle non adiacenti, fare clic su "Ctrl" mentre si seleziona ogni uno. Digitare i dati nella cella attiva. Premere "Ctrl + Invio."