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Come costruire un sistema di guida in linea

Come costruire un sistema di guida in linea


Senza sistemi di guida in linea, si potrebbe trovare impossibile capire e utilizzare alcune applicazioni software, sistemi e altre tecnologie. Anche se frequentemente considerato per fornire informazioni concise procedurale, alcuni esperti includono manuali online, tutorial e altre forme di documentazione nelle loro definizioni di sistemi di guida in linea.

Un aiuto di authoring tool, o cappello, consente di creare un sistema di aiuto. Anche se la maggior parte dei cappelli sono costosi, HelpNDoc è uno strumento che è gratuito per uso personale. È possibile utilizzare HelpNDoc per creare un sistema di guida in linea e salvarlo in diversi formati, compresi Microsoft Compiled HTML Help e PDF di Adobe.

Istruzioni

Creazione di un sistema di aiuto Online con HelpNDoc

1

Scaricare e installare Microsoft HTML Help Workshop (Vedi risorse). HTML Help Workshop è un'applicazione gratuita di Microsoft che deve essere installata sul vostro computer per HelpNDoc per l'esecuzione.

2

Scaricare e installare HelpNDoc (Vedi risorse).

3

Avviare HelpNDoc.

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Fare clic su "Nuovo progetto" in "Attività" nella finestra "Welcome to helpndoc" per aprire la finestra "Crea un nuovo progetto di aiuto". Questa finestra contiene due campi, "Titolo del progetto" e "Tavola dei contenuti". Il campo di "Tavola dei contenuti" contiene intestazioni predefinite e argomenti per un progetto di sistema di guida. È raggruppare argomenti sotto intestazioni per fornire organizzazione al sistema della guida. Ogni argomento contiene il testo che compone il sistema della guida. Le intestazioni non sono rientrate nella tabella dei contenuti, ma sono argomenti.

5

Eliminare "Titolo di questo progetto di aiuto" nel campo "Titolo del progetto" e digitare il nome del progetto di aiuto nel campo.

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Modificare le intestazioni predefinite e argomenti nel campo della "Tavola dei contenuti" come richiesto dal sistema della guida. Le intestazioni predefinite sono "Introduzione" e "Guida introduttiva". Gli argomenti di default in "Introduzione" sono "Benvenuto" e "Che cosa è nuovo." Assicurarsi di premere "Tab" prima di scrivere un argomento nel sommario.

7

Quando hai finito di modificare la tabella dei contenuti, fare clic su "OK".

8

Selezionare "< anno >" nel campo "Copyright" nella finestra "Proprietà generali" e digitare gli anni per i quali il sistema di aiuto è protetto da copyright.

9

Selezionare "< il nome della società >" nel campo "Copyright" e digitare il nome della società.

10

Fare clic su un'icona di argomento nella cornice "Tavola dei contenuti" sul lato sinistro della finestra di HelpNDoc e digitare il testo della Guida per l'argomento nel frame centrale. Ripetere questa operazione per ogni argomento nel sistema della guida.

11

Fare clic su "Strumenti" nel menu principale e fare clic su "Compila progetto..." dal menu "Strumenti" per aprire la finestra di "Compilazione progetto...".

12

Deselezionare la casella di controllo per ogni formato di sistema di guida che non si desidera creare. È possibile creare sistemi di aiuto in quattro formati: Guida CHM (Microsoft Compiled HTML Help), HTML, Report (Microsoft Word) e PDF.

13

Fare clic su "Sfoglia" per specificare le cartelle sul computer in cui si desidera salvare i file della guida.

14

Fare clic su "Generate" per creare la Guida in linea i file di sistema.

15

Aprire le cartelle in cui è stato salvato il file della guida e fare doppio clic su un file per aprirlo.