Gestione di una pianificazione su chiamata personale ottiene sempre più complesse come la dimensione del personale cresce. Tenere traccia della disponibilità di ogni dipendente, oltre a mantenere il personale informato su quali cambiamenti sono in programma per, diventa impegnativo. Internet ha dato a molti miglioramenti del flusso di lavoro e produttività. Approfittando dei progressi nella gestione dei progetti, un'utilità di pianificazione personale può mettere questi miglioramenti di produttività al lavoro.

Istruzioni

1

Configurare il server di hosting. Può trattarsi di un server dedicato, situato nello stesso edificio come il personale di guardia, ma più spesso sarà ospitato fuori sede da una società di terze parti. Ricerca per società di hosting che consentono l'installazione di software di terze parti nell'ambito di un piano di hosting condiviso. Guardarsi intorno, trova i prezzi migliori e di verificare con il Better Business Bureau sito prima di sottoscrivere un contratto di hosting.

2

Selezionare un pacchetto di groupware di gestione progetto open-source. Questo software servirà come lo scheletro del nuovo sito. Due pacchetti di fonte aperta popolare frequentemente offerti da società di hosting sono dotProject e PHProjekt. Sistemi di gestione di progetti di questa varietà hanno personale pianificazione costruito. Altre caratteristiche utili includono la possibilità di memorizzare le informazioni di contatto personale e preferenze di pianificazione. Scegli un pacchetto che maggiormente si adatta alle esigenze dell'organizzazione.

3

Installare il pacchetto di gestione del progetto sul server. Nella maggior parte dei casi, si tratta semplicemente scegliendo il nome del pacchetto dall'elenco del software disponibile nel pannello di controllo del server e facendo clic su "nuova installazione". Una pagina di programma di installazione chiederà cosa direttamente impostare il software e per il nome utente e la password dell'amministratore.

4

Configurare il software di gestione di progetto per l'accesso utente. Ogni dipendente su chiamata richiederà un nome utente e password per accedere al sito Web. Creare un nome utente e una password per ogni utente di auto-generare. Il sistema può inviare una notifica all'indirizzo email fornito all'utente con i dettagli di accesso.

5

Aggiungere dettagli utente e preferenze. Come ogni utente accede al sistema per la prima volta, dovrebbero fornire informazioni di contatto e le eventuali preferenze pianificazione applicabili. Questo consente all'amministratore di vedere informazioni pertinenti senza dover fare riferimento a fonti esterne.

6

Avviare la pianificazione di dipendenti. Il sistema di programmazione si basa su un metodo di drag-and-drop per riempire gli slot disponibili nel programma. Per impostazione predefinita, il sistema notificherà dipendenti come l'amministratore pianifica loro di lavorare. Dipendenti possono anche accedere al sistema per vedere il loro calendario personale e programma del lavoro.