L'accesso è il software di database incluso in Microsoft Office Suite. Le query accedere e manipolare i dati, mentre calcolati campi automatizzare la manipolazione dei dati eseguendo calcoli necessari prima che i dati vengono letti da o scritti nel database. Campi calcolati semplificano la generazione di report e assistono con le modifiche dei dati a livello di sistema.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Access facendo clic su "Start", "Tutti i programmi", "Microsoft Office Suite" e "Accedi".

2

Selezionare un database dall'elenco fornito. Ogni database visibile all'accesso sarà elencati. Doppio clic sul database che si desidera eseguire query.

3

Creare una query in visualizzazione struttura. Fare clic su "Query" dall'elenco sotto l'intestazione "Oggetti" sul lato sinistro dello schermo. Fare doppio clic su "Crea Query in visualizzazione struttura." Aggiungere tabelle facendo i loro nomi, quindi fare clic su quindi "Aggiungi". Dopo aver aggiunto tutte le tabelle che necessarie, fare clic su "Chiudi".

4

Creare un campo calcolato. La visualizzazione struttura di accesso è una griglia. La griglia è etichettata da cima a fondo "Campo", "Tabella", "Ordinare", "Spettacolo", "Criteri" e così via. Fare clic sulla casella di testo accanto a "Campo". Per creare un campo calcolato, digitare quanto segue:

[< nome campo >] * 5

Sostituire < nome campo > con il nome del campo. Questo verrà moltiplicare il valore del campo per cinque. Il calcolo mostrato qui può essere sostituito con qualsiasi funzione di calcolatrice (+,-, /, *).

5

Apportare ulteriori modifiche alla query che sono necessari per il progetto specifico.

6

Salvare la query premendo contemporaneamente "Ctrl" e "S". Un salvataggio finestra di dialogo apparirà sullo schermo. Assegnare la query un nome e premere "Invio".