Intranet aiutare le aziende a comunicare internamente. Costruzione di una rete intranet aziendale richiede che si prende gli interessi dei diversi (e a volte, in conflitto) partiti in considerazione, propongono un design, raccogliere i contenuti e pubblicare un sito di progetto. Siate pronti a potenzialmente a attraverso molteplici recensioni del sito prima che tutti sono soddisfatti e si può procedere.

Istruzioni

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Ha scelto un'applicazione per costruire la rete intranet. Se sei un dipendente dell'azienda, le probabilità sono che hanno un'applicazione interna che sarà sufficiente. Microsoft "Sharepoint" è un popolare strumento per la creazione di Intranet aziendali.

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Ottenere un organigramma. Risorse umane avrà solitamente una copia. Guarda l'organigramma e individuare i capi di dipartimento; di solito sono nella parte superiore del grafico. Capi reparto prendono decisioni. Hanno un interesse in quanto il sito è stato progettato, e saranno intervistati.

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Raccogliere risorse. Questi possono essere qualsiasi cosa, da politica della società dipartimentale linee guida sulle pratiche di ingegneria. Un assistente amministrativo ad alto livello per il CEO o qualcuno in un ruolo simile dovrebbe essere in grado di aiutarvi a dare la caccia a questi documenti. Organizzare questi documenti dal dipartimento.

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Intervista i decisori. Quando si pianifica il tempo con loro, chiedere loro sulle loro esigenze di comunicazione e desideri per il loro reparto. Alcuni decision maker potrebbe inviare a un altro direttore di dipartimento o manager di intervistare.

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Rivedere le interviste con i protagonisti e di elaborare un progetto per la rete intranet utilizzando l'applicazione desiderata. "Visio" è un buon strumento per questo scopo. Il vostro disegno potrebbe seguire i dipartimenti stessi, seguiti sotto che di categorie di documenti come documenti amministrativi, squadra orari o documenti tecnici. Il design dovrebbe considerare entrambi gli obiettivi di ogni reparto, così come l'utente. Dipartimento di differenti strutture dovrebbe idealmente essere in qualche modo simile per consentire facilità di navigazione dell'utente.

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Distribuire la struttura di intervistati, così come la persona che ha inizialmente richiesto che è costruire la rete intranet. Lavorare in accordo con tutti i soggetti coinvolti dipartimenti. Questo può richiedere di avere alcuni reparti compromessi.

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Seguire un modello interno. Spesso un reparto interno di webmaster o marketing avrà un modello esistente o avrà aspetto aziendale linee guida a cui aderire.

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Caricare tutti i documenti alla intranet in un area di gestione temporanea. (Se non siete sicuri di dove si possa trovare un'area di gestione temporanea, contattare il reparto IT o l'amministratore di Sharepoint (se si utilizza Sharepoing). Seguire la progettazione che decise nel passaggio 5. Aggiungere contenuto introduttivo sulle pagine in cui si pensa è necessario.

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Esaminare il progetto di sito con le parti interessate.

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Avviare la intranet in un sito attivo. Se non siete sicuri di come effettuare questa operazione, lavorare con il reparto IT o un amministratore di Sharepoint, se l'azienda utilizza Sharepoint.

Consigli & Avvertenze

• Potrebbe essere necessario passare attraverso molte recensioni per soddisfare tutte le parti coinvolte. Se avete il consenso raggiungendo difficoltà, consultare il richiedente originale e chiedi che può prendere una decisione definitiva per accelerare il processo. Se hai l'autorità per approvare il sito, sei pronto.