Utilizzare cartelle per organizzare i Microsoft Outlook in modo più efficiente. Pensare di cartelle come componente di uno schedario. Invece tutto viene gettato nello schedario in una grande pila, è possibile organizzare gli elementi in cartelle distinte. Creare cartelle per gli elementi di posta elettronica, contatti, calendario e attività.

Istruzioni

1

Creare una cartella per la tua email di Outlook facendo clic su "Posta in arrivo" nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuova cartella" e aggiungere un nome per questa cartella nel campo "A". Fare clic su "OK" e si noti la cartella vengono visualizzati sotto posta in arrivo. Utilizzare questa cartella per organizzare gli elementi nella cartella posta in arrivo. È possibile spostare manualmente gli elementi selezionando l'elemento nella posta in arrivo e trascinandolo nella cartella oppure è possibile creare una regola per spostare automaticamente nella cartella.

2

Creare una cartella nell'area calendario Outlook facendo clic destro sul calendario corrente nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuova cartella". Digitare un nome per la nuova cartella di calendario nel campo "Nome". Fare clic su "OK". Ora avete un calendario diverso dal calendario principale. Utilizzarlo per archiviare gli elementi di calendario che si desidera separati dal calendario principale.

3

Rendere una cartella nei contatti di Outlook inserzione cliccando col tasto destro sulla cartella "Contatti" corrente nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuova cartella". Digitare un nome per la nuova cartella di contatti nel campo "Nome". Fare clic su "OK". Ora avete una cartella di contatti separati dai contatti principali. Utilizzarlo per archiviare gli elementi dei contatti che si desidera separati dal vostro elenco di contatti principale.

4

Creare una cartella nell'attività Outlook inserzione cliccando col tasto destro sulla cartella "Compiti" corrente nel riquadro di spostamento. Selezionare "Nuova cartella". Digitare un nome per la nuova cartella di attività nel campo "Nome". Fare clic su "OK". Ora avete una cartella attività separate dalla vostra attività principale. Utilizzarlo per archiviare gli elementi di attività che si desidera separati dalla vostra attività principale inserzione.