Funzionalità di file delle cartelle personali di Microsoft Outlook è utile per l'archiviazione di e-mail, indirizzi e altre informazioni. È possibile creare più cartelle personali in formato PST. Perché i file PST memorizzare tutti i dati di posta elettronica in un unico file, sono facili da eseguire il backup. La versione più recente che viene visualizzato in Outlook 2003 e fino ha supporto Unicode e capacità illimitata, mentre Outlook 97-2002 non supporta Unicode e aveva un limite di 65.000 articoli e dimensione di 2 GB per file PST.

Istruzioni

Outlook 2007

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Nel menu "File", scegliere "Nuovo" > "File di dati di Outlook".

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Scegliere "Outlook Office File delle cartelle personali (pst)" dall'elenco.

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Immettere il nome di file desiderato per il file PST. Sua estensione sarà. pst.

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Immettere un nome per la cartella.

5

Creare una password se si desidera la protezione con password per il file delle cartelle personali.

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Mostra elenco cartelle. Dal menu "Vai", scegliere "Elenco cartelle". Si dovrebbe vedere il nuovo file delle cartelle personali che appena creato.

Outlook 2010

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Clicca sul logo di Microsoft Office all'angolo superiore sinistro della schermata principale di Outlook.

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Fare nuovamente clic su "Impostazioni Account" e dal menu a discesa, selezionare "Impostazioni Account".

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Fare clic sulla scheda "File di dati".

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Selezionare "Aggiungi" per aggiungere un file delle cartelle personali.

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Creare un nuovo file delle cartelle personali o Sfoglia il computer per un file PST esistente.

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Immettere un nome di file desiderato per il nuovo file PST.

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Scegliere un nome visualizzato per la cartella che si desidera venga visualizzato in Outlook.

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Se lo si desidera, immettere una password.

Consigli & Avvertenze

• Le cartelle personali predefinite del file in Outlook 2003 e fino non sono compatibili con Outlook 97-2002. Se si desidera che il file delle cartelle per essere compatibile con queste versioni precedenti del programma, scegliere "Outlook 97-2002 File delle cartelle personali (pst)" quando creazione del file.