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Come creare classifiche di vendita in Excel

Come creare classifiche di vendita in Excel


Microsoft Excel ha gli strumenti per creare una varietà di tipi di grafico, da grafici a torta per grafici a dispersione. Il grafico che si sceglie dipende dal tipo di dati che si desidera visualizzare. Per classifiche di vendita, è possibile creare un grafico a linee che mostra il motivo delle vendite della società nel corso del tempo. Ma si potrebbe anche formare un grafico a colonne, confrontando il numero di vendite per i diversi prodotti.

Istruzioni

Grafico a linee

1

Aprire una cartella di lavoro vuoto in Microsoft Excel.

2

Immettere "Data" nella cella A1. Questo sarà l'intestazione di colonna per i valori dell'asse x (tempo). Premere la freccia giù per spostarsi sulla cella successiva verso il basso.

3

Immettere gli intervalli di tempo regolari in ogni cella, ad esempio mesi dell'anno. Così, per esempio, nella cella A2, immettere "Jan", quindi "Feb" e così via.

4

Scheda su a colonna B. Enter "Sales". Premere la freccia giù per spostarsi sulla cella successiva verso il basso. Immettere le vendite corrispondenti per ogni mese. Determinare l'unità di misura (ad esempio milioni).

5

Evidenziare tutti i dati.

6

Fare clic sulla scheda "Inserisci" clic "Linea" del gruppo "Grafici". Selezionare "Linee con indicatori." Il nuovo grafico verrà visualizzato nella cartella di lavoro.

7

Selezionare la casella di delimitazione intorno al grafico. Gli strumenti"grafico", incluse le schede di "Progettazione, Layout e formato" verrà visualizzata nella barra multifunzione. Sfoglia queste schede per impostare uno stile di grafico e il layout degli elementi del grafico, come asce e titolo del grafico.

8

Selezionare un elemento del grafico, ad esempio titolo del grafico, il foglio di lavoro per modificarlo.

9

Fare clic sul pulsante"Microsoft Office" e selezionare "Salva con nome" per salvare il grafico.

Grafico a colonne

10

Aprire una cartella di lavoro vuoto in Microsoft Excel. Inserire la categoria che si desidera confrontare nella cella A1. Per esempio, per confrontare diversi prodotti, immettere "Prodotto". Nelle celle sottostante, immettere il nome di ogni prodotto. È anche possibile utilizzare un grafico a colonne per confrontare le vendite in diverse regioni. Scheda su a colonna B. Enter "Sales". Di seguito, è possibile immettere i valori di vendita per ogni prodotto.

11

Evidenziare i dati. Fare clic sulla scheda "Inserisci". Il gruppo di "Grafico", fare clic su "Colonna". Selezionare un sottotipo di grafico colonna che si desidera utilizzare. Per esempio, per una serie di semplici dati, scegliere "2D Clustered colonna." Il grafico verrà visualizzato nella cartella di lavoro.

12

Selezionare la casella di delimitazione intorno al grafico. Gli strumenti"grafico", incluse le schede di "Progettazione, Layout e formato" verrà visualizzata nella barra multifunzione. Sfoglia queste schede per impostare uno stile di grafico e il layout degli elementi del grafico, come asce e titolo del grafico.

13

Fare clic su titolo del grafico all'interno del grafico. Sostituirlo con un titolo appropriato per il grafico. Per aggiungere l'unità di misura (ossia le vendite in milioni), fare clic sull'asse verticale. Nella scheda "Formato", scegliere "Selezione del formato" nel gruppo "Selezione corrente". In "Opzioni di asse," selezionare "Milioni" nel campo "Display unità". Fare clic su "Salva e Chiudi".

14

Fare clic sul pulsante"Microsoft Office" e selezionare "Salva con nome" per salvare il grafico.

Consigli & Avvertenze

  • Se si desidera confrontare categorie delle vendite nel corso del tempo, creare istogrammi in pila. Per effettuare questa operazione, è necessario immettere una colonna separata delle vendite per ogni periodo di tempo (solo per le colonne B, C, D, E). Ad esempio, si potrebbero tracciare vendite di ogni prodotto su quattro trimestri fiscali. Quindi è possibile utilizzare un istogramma in pila per visualizzare le vendite di ogni trimestre, nonché il totale. (Rif. 2)