Microsoft Office Outlook può essere il vostro one-stop shop per e-mail personali e professionali e l'organizzazione. Ma non si può capire che il programma è anche utile per condividere le informazioni del calendario con altri utenti. È possibile comunicare con gli altri tramite e-mail il vostro calendario a qualcuno tramite il riquadro di spostamento o di condivisione del calendario con altri utenti di Microsoft Exchange.

Istruzioni

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Creare un nuovo calendario di Outlook. Per effettuare questa operazione, aprire l'account di Outlook. Nella sezione "Calendario", fare clic sul menu "File". Fare clic su "Nuovo". Fare clic su "Calendario". C'è un calendario di Outlook predefinito, ma è possibile anche creare il tuo calendario personalizzato per cose come appuntamenti personali, tempo di vacanza ed eventi o pianificazioni dei capretti.

2

Quando viene visualizzata la finestra "Crea nuova cartella", digitare un nome per il calendario. Selezionare "Elementi di calendario" sotto la voce "Cartella contiene." In "selezionare la posizione della cartella," fare clic su "Calendario". Fare clic su "OK". Il nuovo calendario verrà visualizzato nel riquadro di spostamento sotto "I miei calendari".

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Selezionare la casella di controllo accanto al nome del calendario per visualizzare il calendario.

4

Nel calendario e nel riquadro di spostamento, fare clic su "Invia calendario tramite posta elettronica." Verrà visualizzata una nuova finestra dove è necessario personalizzare la condivisione del calendario.

5

Immettere il nome del destinatario che si desidera condividere il calendario nella casella "A".

6

Scegliere quale calendario che si desidera inviare dall'elenco "Calendario". Calendario predefinito verrà selezionato inizialmente, ma è possibile selezionare qualsiasi calendario che è stato creato.

7

Scegliere la quantità di date del calendario da includere nell'elenco di "Intervallo di Date", oppure selezionare "Specifica date." Qui è possibile immettere un intervallo personalizzato.

8

Scegliere la quantità di dettaglio da mostrare al destinatario. L'opzione "Solo disponibilità" è selezionata per impostazione predefinita. Si possono anche fare le informazioni limitate controllando "Solo show time all'interno del mio orario di lavoro." È possibile modificare il vostro orario di lavoro selezionando "Imposta orario di lavoro".

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Fare clic su "Invia". Una finestra di dialogo verrà visualizzata per confermare l'email. Fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Se si desidera solo per condividere il calendario predefinito, è possibile condividere con altri utenti di Microsoft Exchange scegliendo "Condividi calendario personale" nel riquadro di spostamento. Tuttavia, la funzione di posta elettronica consente di scegliere qualsiasi calendario che hai creato.