Le cartelle di ricerca di Outlook possono aiutare a raccogliere una collezione di posta elettronica o altri elementi di Outlook in un unico luogo che corrispondono ai criteri specifici. Alcune cartelle di ricerca automaticamente vengono avanti per il giro quando Outlook è installato per aiutarvi a cercare istantaneamente e sezione fuori categorizzato, e-mail di grandi dimensioni e non letti. Avete la possibilità di creare cartelle aggiuntive utilizzando criteri avanzati per soddisfare le vostre esigenze individuali.

Istruzioni

1

Fare clic sulla scheda "Cartella" sulla barra multifunzione nella parte superiore della finestra di Outlook e quindi fare clic sul pulsante "Nuova cartella di ricerca" nel nuovo gruppo. Per gli utenti di Outlook 2007, fare clic sul menu "File", "Nuovo" e quindi "Cartella di ricerca."

2

Scorrere verso il basso l'ultima sezione della finestra nuova cartella di ricerca e quindi selezionare "Creare un cartella di ricerca personalizzata" nella sezione personalizzata. Fare clic sul pulsante "Scegli" nella parte inferiore della finestra, quindi fare clic sul pulsante "Criteri" nella finestra di cartella ricerche personalizzata che segue. Questo apre una finestra di ricerca cartella criteri.

3

Immettere dati nelle aree fornite nella scheda "Messaggi" che insieme ai tuoi criteri per la ricerca di posta elettronica contenenti parole specifiche, inviati da o a determinate persone e dove tu sei l'unico destinatario o l'unica persona copiato. Inoltre, fare clic sul menu a discesa accanto alla sezione di tempo per specificare i criteri che eseguirà la ricerca per i messaggi ricevuti o inviati in un determinato momento.

4

Fare clic sulla scheda "Più scelte" per impostare i criteri basati su e-mail categoria, tipo di allegato, sensibilità e tipo di bandierina allegata.

5

Fare clic sulla scheda "Avanzate" per la ricerca di criteri basati su qualsiasi campo disponibile in Outlook, per qualsiasi elemento di Outlook. Questa scheda vi offre più libertà per la personalizzazione dei criteri. Quando è impostato tutti i criteri, fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra per tornare alla finestra di cartella ricerche personalizzata. Digitare un nome per la nuova cartella di ricerca nel campo nome e fare clic sul pulsante "OK" per creare la cartella. Fare clic sul pulsante "Elenco cartelle" nella parte inferiore del riquadro di spostamento a sinistra della finestra di Outlook, se necessario. La nuova cartella di ricerca appare verso la parte inferiore di questo elenco.