Nwlapcug.com


Come creare decimi di un'ora in Excel

Come creare decimi di un'ora in Excel


Se si lavora in un foglio di calcolo di Microsoft Excel e si desidera tenere traccia dei dati di tempo, come ore lavorate o ore di volontariato servite, aiuta a convertire i dati in ore decimali, in modo che è possibile calcolare e. Questo è facile da fare se si conosce l'unità di base della matematica. È possibile aggiungere le vostre cellule di dati per determinare un conteggio settimanale delle ore.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel facendo doppio clic sull'icona sul Desktop o selezionandolo dal menu "Start". Excel viene aperto con un nuovo foglio di calcolo.

2

Fare clic su cella A1. Useremo la colonna A per ore..--ma solo per ore intere. Ad esempio, se il tempo è di 8 ore e 6 minuti, immettere il numero 8 nella cella A1. Premere il tasto "Tab" per passare alla cella B1. Ogni cella nella colonna "B" rappresenterà i minuti che hai lavorato. Nell'esempio di 8 ore e 6 minuti, si digiterà 6 nella cella B1.

3

Fare clic sulla cella C1. Colonna C verrà utilizzato per calcolare i minuti in forma decimale. Digitare la formula di conversione come segue:

= B1/60

Quindi premere "Invio". Ora, tasto destro del mouse sulla cella, scegliere "Formato celle" dal menu a comparsa e fare clic sulla scheda "Numero" nella nuova finestra che si apre. Nell'elenco "Categoria" sul lato sinistro, scegliere "Numero". Quindi, sul lato destro della finestra, digitare "1" nella casella con l'etichetta "Decimali". Premere "OK". Questo formatterà la cella C1 per visualizzare il numero arrotondato alla prima cifra decimale, o decimi di un'ora. In questo caso, 6 minuti già uguale esattamente un decimo di un'ora, e C1 visualizzerà 0.1 tuttavia, se i minuti valore in B1 è cambiato a 16, questo sarebbe essere arrotondato al decimo più vicino, o 0.3.

4

Fare clic sulla cella "D1". Nella colonna D, sarà necessario immettere una formula che aggiunge le ore intere dalla colonna A e le ore decimali da colonna C1, per ottenere la registrazione completa del tempo che hai lavorato il lunedì. Per effettuare questa operazione, è necessario immettere la seguente formula nella cella D1:

=SUM(A1+C1)

5

Fare clic su cella A2. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere la lettera "d". Questo copierà il contenuto della cella precedente, A1, in A2-- compreso qualsiasi formattazione e le formule cosicché non è necessario digitare nuovamente li. Se è necessario modificare A2 per mostrare un valore differente per ore intere, che digitare ora - per esempio, 3. Tab per passare alla cella B2, quindi ripetere il processo: premere "Ctrl" e la lettera "D", quindi modificare il valore per riflettere il nuovo numero di minuti se necessario.

6

Scheda alla cella C2 e premere "Ctrl" e "D" ancora una volta - ma si noti che questa volta, non devi modificare il risultato. Infatti, Excel ha copiato la formula da C1 e automaticamente ha regolato esso per riferirsi alle nuove cellule. Quando si scheda di cella D2 e premere Ctrl"plus"D"ancora una volta, la stessa cosa accade: Excel copia la formula verso il basso da D1 e la regola per le nuove celle.

7

Ripetere i passaggi 5 e 6 per inserire i dati di tempo in ogni nuova riga, ricordando di trascrivere le formule nelle colonne C e D.

8

Fare clic su una cella vuota, ad esempio D8. Quindi fare clic sul cursore nella casella vuota nella parte superiore del foglio di calcolo (si presenta come una casella di ricerca di Internet) con l'etichetta "fx". Questo è dove si entra una formula per aggiungere ore e minuti per un totale settimanale tally. In questo esempio, supponiamo che tu abbia valori nelle prime sette righe. Per riassumere quelli, digitare la seguente formula nella casella "fx":

=SUM(D1:D7)

9

Premere "Enter". Il conteggio dei vostri decimale ore e minuti verrà visualizzato nella cella D8.