Exchange Server è una soluzione di email per reti Windows. Gli amministratori di sistema utilizzano Microsoft Outlook per connettersi al server di Exchange, perché il software funziona in modo nativo con la piattaforma del server di Exchange. Gli utenti di Outlook hanno la possibilità di creare cartelle personali, che memorizzano tutti i contatti e messaggi di posta elettronica sul server di Exchange. È creare cartelle personali nella sezione impostazioni di Outlook. È possibile creare una cartella personale per ogni account di Exchange configurato in Outlook.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" di Windows e selezionare "Programmi". Fare clic su "Microsoft Office". Fare clic su "Microsoft Outlook" per aprire il software. Outlook si connette automaticamente al cambio quando si carica sul desktop.

2

Scegliere il menu "Strumenti" nella barra degli strumenti principale, quindi fare clic su "Impostazioni Account". Si apre una finestra che consente di visualizzare tutti gli account di posta elettronica impostato sul sistema.

3

Fare clic sull'account per il quale si desidera associare la cartella personale. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aprire una nuova finestra. Scegliere il "Office Outlook File delle cartelle personali (pst)" dall'elenco delle opzioni e fare clic su "OK". Apre una nuova finestra chiedendo per un percorso e un nome per la nuova cartella.

4

Digitare un nome per la cartella nella casella di testo "Nome File", quindi fare doppio clic attraverso le directory per scegliere un percorso sul disco rigido. Fare clic su "OK". Se si desidera associare una password con la cartella, digitare una password nella finestra successiva e fare clic su "OK".

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Avviso la nuova sezione cartelle personali viene visualizzato nel pannello di navigazione a sinistra in Outlook. Trascinare e rilasciare i messaggi dalla cartella "Posta in arrivo" sezione per la nuova sezione cartelle personali per salvare i messaggi nella cartella.