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Come creare diagrammi di flusso per un sistema di informazioni di contabilità

Come creare diagrammi di flusso per un sistema di informazioni di contabilità


Diagrammi di flusso sono utili per descrivere visivamente i processi di grandi dimensioni e spesso complessi. Aiuta i programmatori di computer, gli analisti di rete, gestione e controllo qualità squadre hanno migliore comprensione i passaggi che compongono il sistema. Un diagramma di flusso che descrive un sistema di informazioni di contabilità avrà una visione d'insieme del sistema e diagrammi di flusso che descrivono ogni sezione del sistema in modo più dettagliato. Diagrammi di flusso utilizzare simboli come diamanti, rettangoli e cerchi per descrivere cosa accade ai dati come l'elaborazione (vedi riferimenti 1 e 2).

Istruzioni

1

Etichetta parte superiore della tua pagina, "Sistema di informazioni di contabilità". Disegnare un ovale sotto il titolo al centro della pagina. Scrivere "Iniziare" all'interno dell'ovale.

2

Disegnare una linea dall'ovale di circa un pollice dalla parte inferiore dell'ovale. Disegnare una linea orizzontale tutto il senso attraverso la pagina in modo che tocchi il fondo della linea che hai disegnato verso il basso.

3

Disegna quattro linee di un pollice verso il basso dalla linea orizzontale ad intervalli regolari.

4

Disegnare un rettangolo direttamente sotto le quattro righe verso il basso. All'interno del primo rettangolo, scrivere "In arrivo fondi." Scrivere "Pagamenti in uscita" nel secondo, "Collezioni" nel terzo e "Customer Service" nel quarto.

5

Disegnare una linea verso il basso dalla parte inferiore del rettangolo "Fondi in arrivo". Disegnare due rettangoli, uno sopra l'altro, direttamente sotto la riga verso il basso e separarli con più linee verso il basso. Scrivere "Si applicano alla categoria appropriata" nel primo e "inviare Client Thank You" nel secondo.

6

Disegnare una linea verso il basso direttamente sotto il rettangolo "Pagamenti in uscita". Disegnare un altro rettangolo sotto la riga verso il basso e scrivere, "Staccato un assegno" all'interno di esso. Disegnare un'altra linea verso il basso da quel rettangolo e creare un altro rettangolo sotto di essa con le parole "Categorie di aggiornamento" all'interno di esso.

7

Creare una linea verso il basso direttamente sotto "Collezioni" con tre rettangoli sovrapposti, separati da una linea verso il basso. Scrivere "Contatto cliente" nel primo, "Fare la modalità di pagamento" nella seconda e "Nota Account" nel terzo.

8

Disegnare una linea verso il basso dal rettangolo "Servizio clienti". Rendere più tre rettangoli in cima a vicenda, tutti separati da righe verso il basso. Nel primo rettangolo, scrivere "Determinare il problema." Scrivere "Determinare appropriato reparto" nel secondo e "Take Action" nel terzo.

9

Disegnare una linea finale verso il basso dalla parte inferiore di ciascuno dei rettangoli finali in ogni sezione. Disegnare un'altra linea orizzontale sotto quattro quei verso il basso, unirsi a loro.

10

Fare una linea più verso il basso al centro della linea orizzontale inferiore. Creare una forma di diamante. Scrivere "Ripetere se necessario?" all'interno del diamante.

11

Disegnare una freccia direzionale a destra della forma diamante, etichettatura è "Sì". Disegnare un rettangolo a destra di esso e scrivere "Vai alla sezione appropriata" all'interno del rettangolo.

12

Creare una freccia verso il basso dalla parte inferiore del diamante. L'etichetta "No." Disegnare un ovale sulla parte inferiore di esso e scrivere "Fine" all'interno di esso.

Consigli & Avvertenze

  • Utilizzando un software specializzato diagramma di flusso vi permetterà di eliminare, inserire e modificare parti del diagramma di flusso con facilità. Utilizzare un software di diagramma di flusso o le forme da un software di elaborazione testi per trasformare il vostro uno disegnato a mano in un file elettronico. Questo aumenta la possibilità di condividere il diagramma di flusso con gli altri.
  • In un contesto aziendale, disegni di diagramma di flusso saranno rivisto da più persone in più di un dipartimento. Mantenere le scelte di simbolo del diagramma di flusso la stessa attraverso il diagramma di flusso. Mantenere i nomi di oggetto e dipartimento lo stesso pure.