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Come creare documenti in OpenOffice compatibile con Microsoft Word

Produttore di OpenOffice è una suite per ufficio libera che dispone di una gamma completa di funzionalità. La maggior parte del mondo, però, ancora utilizza Microsoft Word per la videoscrittura. Se si desidera utilizzare OpenOffice, si può essere preoccupati per se sarete in grado di condividere documenti con persone che utilizzano Word. La risposta è sì, è possibile. Mentre OpenOffice Salva i documenti nel proprio formato per impostazione predefinita, è facile per salvarli in formato Microsoft Word invece.

Istruzioni

1

Creare un nuovo documento di testo in OpenOffice, facendo clic su "File" nel menu che va nella parte superiore della pagina e selezionando "Nuovo", quindi selezionare "Documento di testo."

2

Fare nuovamente clic su "File". Selezionare "Salva come". Passare alla cartella dove si desidera salvare il documento.

3

Immettere un nome per il documento nella casella "Nome File". Fare clic sulla freccia a destra della casella "Salva come tipo". Dall'elenco che si apre, selezionare "Microsoft Word 97/2000/XP (. doc)." Fare clic sul pulsante "Salva".

4

Una piccola finestra popup grigia apparirà, che avvisa che il documento potrebbe contenere formattazione o il contenuto che non può essere salvato in formato Word e ti chiede se vuoi salvarlo in tale formato, comunque. Fare clic sul pulsante "Sì".

5

È ora possibile inviare il documento a qualcuno che utilizza Microsoft Word, e saranno in grado di aprirlo senza problemi.

6

Se si riapre il documento in un secondo momento per lavorare su di esso ancora una volta, la prima volta che si salva, si otterrà nuovamente la finestra popup di avviso. Fare clic su "Sì".

Consigli & Avvertenze

  • Se il documento che si sta convertendo utilizza solo semplice formattazione, ad esempio sottolineatura e grassetto, probabilmente non perderai qualsiasi della formattazione nella conversione. Se si utilizza la formattazione più complessa, però, ad esempio tabelle nidificate, la formattazione può essere persa. Si consiglia di mantenere la formattazione più semplice possibile, ma se avete bisogno di utilizzare formattazione complessa, si può essere meglio di salvare il documento come un file PDF, invece di convertirlo in formato MS Word.