Il Portable Document Format (PDF) è un formato comunemente utilizzato per i documenti multi-pagina, soprattutto se avete bisogno di stampare o inviare i file elettronicamente. Ci sono un paio di modi per creare file PDF multi-pagina, il più semplice dei quali è quello di convertire un documento multipagina direttamente da un altro programma, ad esempio Microsoft Word o Adobe InDesign. È inoltre possibile unire diversi documenti in un singolo file utilizzando Adobe Acrobat.

Istruzioni

Convertire file multipagina

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Creare un documento multi-pagina in un elaboratore di testi o un programma di pubblicazione.

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Salvare il file nel suo programma di authoring.

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Esportare il file in PDF. Diversi programmi di fanno in modo diverso. Per esempio, in tutti i programmi di Microsoft Office 2007, inclusi Word, Excel e Publisher, fare clic su "Microsoft Office programma", scegliere "Salva con nome" e selezionare "PDF" o "XPS". Immettere un nome file e scegliere una cartella di destinazione per il file PDF. Fare clic su "Pubblica". In alternativa, in Adobe InDesign, fare clic su "File" poi "Esporta" per salvare in PDF.

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Aprire il documento PDF in un visualizzatore di PDF come Adobe Reader o Acrobat. Le pagine saranno ordinate proprio come li disposti nel documento originale.

Unire documenti in unico File

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Aprire Adobe Acrobat.

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Fare clic sul menu "File". Selezionare "Unire, unire file in un unico PDF." Questo permette di convertire documenti separati in un unico file multipagina. Viene visualizzata la finestra di dialogo "Combina file".

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Se non è già selezionata, selezionare "Solo PDF". Fare clic su "Aggiungi file" per aggiungere singoli file o "Aggiungi cartella" per aggiungere tutti i file contenuti in una cartella.

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Riorganizzare l'ordine dei file come necessario. Selezionare un file che si desidera spostare e trascinarlo nella posizione desiderata. Se avete bisogno di convertire solo una parte di un documento (alcune pagine di un documento multipagina), selezionare il file nell'elenco e fare clic su "Scegli pagine." Selezionare le pagine e fare clic su "OK".

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Fare clic su "Unisci file". Attendere mentre finisce la conversione di file. Fare clic su "File", quindi "Salva con nome" per salvare il documento PDF multi-pagina risultante.

Consigli & Avvertenze

• Se avete bisogno di, ridisporre le pagine in un documento PDF multipagina in Adobe Acrobat. Fare clic sul pulsante "Pagine" sul lato sinistro dello schermo. Si aprirà il pannello di "Pagine". Selezionare una miniatura di pagina che si desidera spostare. Trascinare il numero di pagina in una nuova posizione. La pagina sarà spostata e rinumerata.