Se si consegna una persona biglietto da visita che include un indirizzo di posta elettronica che non è specifico per la vostra azienda, questo potrebbe dare a lui la prima impressione sbagliata del vostro business. Rispetto all'utilizzo di un indirizzo di posta elettronica da un sito come Gmail, Hotmail o Yahoo!, utilizzo della posta elettronica aziendale dà l'impressione che siete seri circa la vostra azienda ed è un modo per rendere la vostra azienda sguardo lucido per il pubblico.

Istruzioni

1

Acquistare un nome di dominio per la tua email di azienda (Vedi risorse). Il nome di dominio è la parte dell'indirizzo email che segue la "@" simbolo. Cercare di ottenere un nome di dominio che è rilevante o simili a nome della tua azienda. Questo renderà più facile per i clienti di ricordare il tuo indirizzo email. È possibile acquistare i nomi di dominio attraverso siti Web, come Yahoo!, Go Daddy e Netfirms, per citarne alcuni.

2

Selezionare un provider di hosting di posta elettronica per ospitare e-mail della vostra azienda sui propri server (Vedi risorse). Quando si sceglie tra i provider di hosting e-mail, si dovrebbero chiedere loro domande per assicurarsi che sono attrezzati per soddisfare le esigenze della vostra azienda. Ad esempio, hanno i server di backup, nel caso in cui qualcosa va storto? Offrono supporto tecnico 24/7? Se avete costruito il proprio server di posta elettronica, è possibile ignorare questo passaggio, come verranno ospitati il tuo indirizzo email.

3

Accedi al tuo account per impostare gli indirizzi e-mail società di hosting e-mail. È possibile creare indirizzi di posta elettronica per ogni persona all'interno dell'azienda. È anche possibile impostare indirizzi di posta elettronica per reparti specifici, quali reclami o fatturazione.

4

Aprire il tuo programma di posta elettronica sul tuo computer e immettere le impostazioni di posta elettronica per la tua email di azienda. In genere, si selezionerà l'opzione per creare un nuovo account. La formulazione leggermente può variare, in base al programma che si utilizza. Durante l'immissione le impostazioni di posta elettronica, sarà necessario immettere il nome utente e la password per ogni account di posta elettronica, insieme con i nomi dei server di e-mail in entrata e in uscita. È possibile ottenere i nomi dei server di posta elettronica dall'indirizzo email provider di hosting.