Nwlapcug.com


Come creare etichette di indirizzi da Excel

Come creare etichette di indirizzi da Excel


Se fate un mailing di massa, sia per motivi di lavoro o una lettera di vacanza con la famiglia, Risparmi un sacco di tempo ed energia eseguendo una stampa unione in Microsoft Office. Si può immettere il vostro intero elenco di indirizzi in un spreadsheeting utilizzando Microsoft Excel e impostare la stampa unione in Word. Una stampa unione lavora per creare un foglio di etichette e posizionare automaticamente i dati della tua rubrica su ciascuna etichetta, così non devi digitare manualmente ogni singola etichetta.

Istruzioni

1

Impostare l'elenco di indirizzi in un foglio di lavoro di Excel. In Excel, inserire le intestazioni di colonna appropriata nella prima riga di un foglio di lavoro vuoto, ad esempio nome, cognome, indirizzo 1, 2 indirizzo, città, stato, codice postale. Sotto ogni intestazione di colonna, è necessario immettere la voce corrispondente per ogni persona nell'elenco indirizzi. Spostare verso il basso alla riga successiva e continuare ad aggiungere voci finché non hai completato l'elenco di indirizzi.

2

Definire il nome per l'elenco indirizzi così sarete in grado di trovare più facilmente quando si inizia la stampa unione. Fare clic e trascinare per selezionare tutte le celle di fogli di lavoro. Fare clic sulla scheda "Formule" in Excel. Nel gruppo "Nomi definiti", fare clic su "Definisci nome." Immettere un nome per l'elenco di indirizzi che ti aiuterà a riconoscerlo. Fare clic su "OK".

3

Salvare il foglio di lavoro. Chiudere Microsoft Excel.

4

Aprire Microsoft Word per impostare le etichette per la stampa unione. Fare clic sulla scheda "Mailing". Nel gruppo "Inizia stampa unione", fare clic su "Start" stampa unione. Selezionare "Etichette". Nella finestra di dialogo "Opzioni di etichetta", selezionare il tipo di stampante che si intende utilizzare, il produttore di fogli di etichette e il numero di prodotto dei fogli di etichette (sulla confezione). Fare clic su "OK". Viene aperto un nuovo documento con le etichette personalizzate, impostare in una tabella.

5

Fare clic sul pulsante"Microsoft Office" e selezionare "Opzioni di Word". Fare clic su "avanzate". Sotto "Generale", selezionare "Conferma conversione formato File all'apertura". Fare clic su "OK". Questo faciliterà il processo di collegamento elenco indirizzi di stampa unione.

6

Fare nuovamente clic sulla scheda "Lettere". Nel gruppo "Inizia stampa unione", fare clic su "Seleziona destinatari". Seleziona "Usa elenco esistente." Scegliere foglio di lavoro Excel che è stato creato nella finestra di dialogo. Doppio clic sul file. Nella finestra di dialogo successiva, selezionare "Fogli di lavoro MS Excel via DDE (*. xls)." Fare clic su "OK". Selezionare il foglio che si desidera unire. Fare clic su "OK". Le etichette sono ora collegate all'elenco indirizzi.

7

Aggiungere segnaposto per le etichette, così parola sa dove inserire le voci di indirizzo collegato. Ogni segnaposto, conosciuto come un campo di stampa unione, corrisponderà a una voce di elenco indirizzi. La scheda "Lettere" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi", scegliere "Corrispondenza campi." Utilizzare questa finestra di dialogo per corrispondere gli elementi di un indirizzo per le intestazioni di colonna dal file di Excel. Selezionare da un elenco a discesa sulla destra che corrisponde all'intestazione di colonna corrispondente dal file. Selezionare solo gli elementi che si desidera includere in ogni etichetta.

8

Immettere i campi di stampa unione facendo clic nel documento di etichette in cui si desidera inserire il primo campo. Nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi", fare clic su "Blocco di indirizzi". Selezionare gli elementi che si desidera includere e fare clic su "OK". Fare clic su "Aggiorna etichette" nel gruppo "Scrivi e Inserisci campi". Questo duplicare l'etichetta e applicarlo a tutte le altre etichette.

9

Visualizzare in anteprima la stampa unione quando è completato. Nel gruppo "Anteprima risultati" nella scheda "Lettere", fare clic su "Anteprima risultati."

10

Finitura e stampare le etichette facendo clic su "Finish & Merge" nel gruppo "Fine" la scheda "Mailing" selezionare "Stampa documenti". È possibile scegliere di stampare tutte le etichette o solo una selezione. Assicurarsi che la stampante è collegata alla stampante e i fogli di etichette sono alimentati correttamente nella stampante.