I computer ci hanno dato la possibilità di semplificare o aiutare a ottimizzare le attività che erano precedentemente ripetitive o dispendiose. Un esempio è in grado di stampare etichette di indirizzi per la corrispondenza cartacea, un'attività che in precedenza richiedeva la scrittura a mano. Utilizzo di FileMaker Pro (un programma di database), stampando la pagina di un foglio di indirizzo di ritorno è molto più veloce rispetto scriverlo a mano etichette e le etichette possono essere personalizzate con una varietà di elementi grafici e caratteri tipografici diversi.

Istruzioni

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Decidere quali etichette di formato che si desidera utilizzare. Le etichette che sono appropriate per essere utilizzati per restituiscono le etichette di indirizzo sono disponibili in fogli di etichette di 30, 60 o 80. Le dimensioni di etichetta che si utilizza in ultima analisi saranno determinata dalla dimensione del tipo che si intende utilizzare e se volete un monogramma o grafico sull'etichetta stessa.

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Compra per etichette in un rifornimento di ufficio memorizzano, un rivenditore di grande scatola o anche online. Le dimensioni dell'etichetta stessa e in uno foglio di 8,5 x 11 pollice determina quali "dimensioni" è il numero di etichette che siano. Avery Dennison (un produttore di forniture di ufficio) assegnato un numero a ogni dimensione differente dell'etichetta; questi numeri sono diventati il valore predefinito standard del settore. Etichette Avery 5160 (2 5/8 pollici da 1 pollice) vengono 30 per foglio (tre colonne di 10 etichette), mentre le etichette Avery 5167 (1 ¾ pollici da ½" pollici) venire 80 per foglio (quattro colonne di 20 etichette).

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Avviare FileMaker Pro e creare un nuovo database selezionando "Nuovo Database..." sotto il Menu File, nominare il file e quindi salvarlo. Quindi definire i campi digitando "Nome" in "Nome campo" e cliccando su "Crea". Ripetere questo processo, denominazione campi successivi "Street" e "Città-stato ZIP." Se avete bisogno di un altro campo, il nome e crearla. Terminata la creazione di tutti i campi, fare clic su "OK".

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Scorri il menu "Visualizza" e selezionare "Layout" per scegliere il modello per le etichette. Selezionare "Nuovo formato/resoconto..." sotto "Layout" e selezionare "Etichette". Fare clic su "Avanti" e selezionare il formato di etichetta dall'elenco a discesa. Se la dimensione non è elencata (molti dei formati più recenti non sono inclusi), quindi selezionare "Utilizzare misure personalizzate" per immettere la dimensione delle etichette. Evidenziare tutti i campi (opzione-clic) e assegnare un font scegliendo uno sotto il menu "Formato".

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Aggiungere un elemento grafico all'etichetta semplicemente aprendo (o creazione) e in una grafica editing programma (Photoshop o AppleWorks) e incollarlo sull'etichetta in modalità "Layout". Nessuna casella grafico è necessaria, ed è possibile spostare e ridimensionare l'elemento evidenziandola con il mouse. Non consentire l'elemento grafico si sovrappongono uno qualsiasi degli altri campi.

6

Selezionare "Sfoglia" sotto il menu "Visualizza" e premere "Comando"-"N" sulla tastiera per creare un record. Inserisci il tuo nome e cognome nel campo "Nome", il tuo indirizzo nel campo "Via" e la città, Provincia e CAP nel campo "Città stato ZIP".

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Duplicare l'etichetta (colpire "Opzione"-"D") fino a quando il numero totale di record corrisponde il numero di etichette per foglio (30 record totale per Avery 5160, 80 record totale per Avery 5167, ecc.). Poi ha colpito "Opzione"-"U" sulla tastiera per visualizzare un'anteprima delle etichette. Poi mettere un foglio di etichette nella stampante, selezionare "Comando"-"P" della tastiera (o selezionare "stampa" dal menu "File") per stampare le etichette.

Consigli & Avvertenze

• Stampare una pagina di prova su carta normale prima di impegnarsi in un foglio di etichette.
• È possibile eliminare un record selezionando "Opzione"-"E" sulla tastiera.
• Rimuovere le etichette dalla stampante prima di stampare qualsiasi altra cosa.