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Come creare etichette in contatti di Microsoft Outlook

Come creare etichette in contatti di Microsoft Outlook


Per mantenere tutti i tuoi contatti di Microsoft Outlook organizzati, ci sono alcuni modi per creare etichette. In primo luogo, forma gruppi di contatti in cartelle di contatti, che sono accessibili nel riquadro di spostamento e la Rubrica di Outlook. Quindi è possibile creare un secondo livello di etichette formando gruppi di contatti che sono composti di cartelle di contatti correlate. Questo può essere utile per separare i contatti personali dai contatti di lavoro-correlato.

Istruzioni

1

Aperto "contatti" in Microsoft Outlook.

2

Fare clic sul menu "File". Selezionare "Nuovo". Fare clic su "Cartella".

3

Digitare un nome per la cartella nella casella "Nome". Per esempio, è possibile digitare "Amici del liceo".

4

Selezionare "Contatti" dal campo "Cartella contiene". Selezionare un percorso per la cartella sotto "Select dove al posto della cartella". Fare clic su "OK".

5

Aggiungere singoli contatti nella cartella che appena creata. Fare clic su un contatto che si desidera aggiungere. Selezionare il menu "Modifica".

6

Fare clic su "Cut" Se si desidera spostare il contatto nella nuova cartella. Se si desidera copiare il contatto e inserirlo nella nuova cartella nel riquadro di spostamento, fare clic su "Copia".

7

Selezionare la nuova cartella. Fare clic su "Modifica","Incolla". È anche possibile spostare contatti da trascinandole e rilasciandole nella cartella. Premere "Shift" mentre fate questo per invece di copiare il contatto.

8

Continuare a creare nuove cartelle di contatti per organizzare i contatti individuali.

9

Creare gruppi di contatti per organizzare ulteriormente i relativi gruppi di contatti. Destro del mouse su "I miei contatti" nel riquadro di spostamento.

10

Fare clic su "Nuovo gruppo". Digitare un nome per il gruppo.

11

Aggiungere cartelle di contatti al gruppo che appena creato facendo clic destro su una cartella di contatti nel riquadro di spostamento. Spostare la cartella facendo clic su "Move [cartella]" o drag-and-drop nella cartella nel gruppo.